Administratief medewerker Facultaire Graduate School TNW

De Facultaire Graduate School TNW (FGS TNW) heeft als een van de taken om de voortgang van promotietrajecten te monitoren. Daartoe is juiste en volledige registratie van gegevens van deze trajecten van belang. In nauw overleg met promovendi initieert de FGS TNW daarnaast allerlei activiteiten om een goede promotiecultuur te stimuleren. Ter ondersteuning van het FGS- team zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte collega die veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden en daarnaast een aantal secretariële taken kan vervullen.

Functieomschrijving

Als medewerker van de Facultaire Graduate School TNW verzorg je alle administratieve taken rondom de aanmelding van promovendi en de PhD Development cycle. Je draagt zorg voor het tijdig opvragen en ontvangen van de juiste gegevens, voor de zorgvuldige registratie hiervan in DMA (Doctoral Monitoring Application) en Excel en voor het verwerken van formulieren in DMA. Je koppelt startende promovendi aan een PhD-mentor en, indien mogelijk, beantwoord je de vragen van promovendi, of verwijst ze door naar een collega. Je hebt voornamelijk per email en telefonisch contact met promovendi en managementassistenten van de onderzoeksafdelingen, maar ook met de collega’s van de Universitaire Graduate School. Tevens organiseer je bijeenkomsten en evenementen die vanuit de FGS worden aangeboden.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), en databases.
• Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en je bent accuraat; je  werkt gestructureerd, controleert en verwerkt formulieren nauwkeurig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers
• Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een universitaire omgeving.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. 
• Een functieomvang van 24 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2870 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ans van Schaik, Officer Facultaire Graduate School, via j.vanschaik@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 4 december 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan mevr. Drs. M.C.M. van den Bergh, faculteitssecretaris TNW.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.