Administratief medewerker Onderwijs Support

Op zoek naar een afwisselende baan, waarbij je samen met je collega's bijdraagt aan een goede administratieve ondersteuning van docenten en studenten? Dan is deze job echt iets voor jou!  

Functieomschrijving

Als administratief medewerker Onderwijs Support ben je betrokken bij diverse processen in de organisatie en logistiek van onze vakken en draag je op die manier bij aan een goede kwaliteit van ons onderwijs. Dat doe je natuurlijk niet alleen. Je kan altijd rekenen op de overige 20 collega's van de afdeling Onderwijs en Studentzaken (O&S) van de Faculteit. Jullie vormen een gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes en er wordt regelmatig met elkaar geluncht.

Aan afwisseling geen gebrek in de functie van administratief medewerker. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment beantwoord je een mail van een student of docent, het andere moment heb je een afspraak met een vakcoördinator om te bespreken waar je kan ondersteunen ten behoeve van een goede start van het vak. Even later loop je met de collega onderwijscoördinator door het draaiboek voor de BSc-diploma-uitreiking, zorg je dat de cijfers van een vak correct in OSIRIS, het studievoortgangssysteem van de TU Delft, worden geregistreerd en maak je een nakijktermijnrapportage voor de collega onderwijsregelgeving. 

Andere werkzaamheden van de administratief medewerker Onderwijs Support zijn:

• Het bijdragen in de organisatie van de ontvangst van de eerstejaars BSc-studenten
• Het ondersteunen in het logistieke proces rond de MSc afstudeerders. Hieronder valt onder andere het mede-vervullen van een Functioneel Applicatie Beheer-rol voor het digitale afstudeersysteem MyCase, het checken of studenten alle benodigde documenten hebben ingeleverd, het voorbereiden van de benodigde documentatie (incl. diploma) voor de afstudeersessies.
• Het administratief ondersteunen bij diverse onderwijsprocessen zoals de toelating tot de schakelprogramma's of de attendering op de naleving van de copyrightregels door docenten.   
• Het maken van groepsindelingen voor BSc-vakken, rekening houdend met diverse voorwaarden
• Bijdragen aan de inrichting van Brightspace, de electronische onderwijsleeromgeving, voor zover het administratieve zaken betreft. Denk aan inschrijvingen voor cases/opdrachten, inrichten ziekmeldmodules, inrichten cijferregistratie, toevoegen stafinfomatie, etc.
• Het ondersteunen bij het archiveren van het afstudeerrapporten van het BSc Eind Project. 

Functie-eisen

• Voltooide mbo-opleiding in een administratieve richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de sector onderwijs
• Goede beheeersing van het Microsoft Office pakket, affiniteit met softwarepakketten en deze snel eigen kunnen maken. Ervaring met OSIRIS en/of Brightspace is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatief
• Zelfstandig en goed kunnen plannen van het werk, accuraat, resultaatgericht en integer
• Goed kunnen samenwerken met diverse stakeholders binnen de afdeling, binnen de faculteit en met de centrale afdeling Education & Student Affairs.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 28-32 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Ellen Bos, Hoofd van de afdeling Onderwijs & Studentzaken via e.d.bos@tudelft.nl.    

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 oktober 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Bos, Hoofd van de afdeling Onderwijs & Studentzaken.


Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.