Beleidsmedewerker studentmobiliteit en internationalisering

Functieomschrijving

In ons centrale team met (ervaren) beleidsmedewerkers onderwijs, hebben we plaats voor een collega die zich bezighoudt met het onderwerp studentmobiliteit en internationalisering in al zijn facetten. Dit Policy & Implementation team (P&I) is onderdeel van de directie Education & Student Affairs (ESA).

Binnen ons P&I team werken momenteel tien beleidsmedewerkers onderwijs (inclusief coördinator) aan portefeuilles voor het gehele onderwijs van de TU Delft als: visitatie en accreditatie, doelmatigheid, kwaliteitszorg, bekostiging, onderwijshuisvesting, studentenwelzijn, selectie, onderwijssamenwerking en internationalisering. Je komt terecht in een collegiaal team met periodiek overleg, waarbij collega’s elkaars expertise benutten om te sparren over zowel proces als inhoud. Op gemeenschappelijke kantoordagen wordt er graag gezamenlijk geluncht. Iedere collega werkt vanuit de eigen expertise aan een (voornamelijk) eigen beleidsportefeuille. Het werk binnen ons team is dan ook meer individualistisch. Alle collega’s hebben vanwege de dynamiek in het hoger onderwijsveld gelijktijdig meerdere dossiers in behandeling met elk een eigen doorlooptijd. Binnen dit team word jij de expert op het gebied van studentenmobiliteit en internationalisering onderwijs.

Je bent als beleidsmedewerker bij ESA het scharnier tussen ons College van Bestuur en de praktijk van het onderwijs. Dat vergt professionele lenigheid. Je bent er voor strategisch advies, het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming en het borgen van de implementatie. Zo draag je actief bij aan het realiseren van de (strategische) onderwijsdoelstellingen van de TU Delft.

Als centrale beleidsmedewerker ben je een zelfstarter. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid, lef en pro-activiteit. Je volgt vanzelfsprekend de (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van hoger onderwijs op de voet. Je ziet kansen en risico's voor de TU Delft, je neemt initiatief in het vertalen hiervan naar adviezen, strategie en beleid voor de TU Delft, ook wanneer benodigde informatie niet volledig beschikbaar is.

Je doet je werk in goede verbinding en afstemming met het College van Bestuur, met opleidingsmanagement van faculteiten, met andere relevante collega’s binnen directie ESA of daarbuiten. Je stelt je op de hoogte van hun wensen en behoeften en betrekt deze in de beleidsvorming op instellingsniveau. Met het oog op de implementatie houd je rekening met de uitvoerbaarheid van jouw adviezen. Je vertaalt deze naar nieuwe of lopende processen en bent een sparringpartner voor de procesmanagers.

Naast het onderhouden van het interne netwerk, vertegenwoordig je de TU Delft ook in contacten met externe (inter)nationale partijen, zoals Universiteiten van Nederland, de NVAO, 4TU, LDE en Europese samenwerkingen. Je werkt op internationalisering nauw samen met de ProViceRector International Affairs en een collega die internationaliseringsdossiers vanuit strategieontwikkeling TU breed in portefeuille heeft. 

Functie-eisen

• Je hebt wo werk- en denkniveau.

• Je hebt inhoudelijke kennis van en visie op internationalisering in het hoger onderwijs en studentmobiliteit, bijvoorbeeld doordat je al meerdere jaren als beleidsadviseur in het hoger onderwijs hebt gewerkt.

• Je bent een zelfstarter, je stapt op mensen af, neemt initiatief en je gaat hierbij verbindend te werk.

• Je hebt oog voor de belangen van de faculteiten en andere betrokkenen en je kunt goed omgaan met mogelijk tegengestelde belangen hierin. Je weet anderen mee te nemen in jouw ideeën.

• Van nature ben je iemand die goed het brede beeld ziet en de weg vooruit, maar je kunt ook dieper in de materie duiken als de situatie daarom vraagt.

• Je kunt je werk goed organiseren en prioriteren.

• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels met gemak, vanwege het internationale karakter van onze universiteit in het algemeen en deze functie in het bijzonder.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €5495- €7056 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Dinsdag 10 juni ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, dat plaatsvindt op vrijdag 13 juni tussen 10.00 en 15.00 uur.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op via het secretariaat van Education & Student Affairs 015 278 31 64

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 8 juni 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV

• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Sacha Kroonenberg.


Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.