Coördinator Gebouwbeheer

Ben jij een verbindende leider die graag processen stroomlijnt en kwaliteit van technisch onderhoud bewaakt? Als Coördinator Gebouwbeheer speel je een sleutelrol in de samenwerking met leveranciers en gebruikers van gebouwen. Samen met je team draag jij bij aan een veilige, goed onderhouden campus waar iedereen met plezier werkt!

Functieomschrijving

Als Coördinator Gebouwbeheer (intern bekend als: Coördinator Maintenance Services) bij TU Delft ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing en coördinatie van een team dat zorg draagt voor het beheer en onderhoud van onze gebouwen. Dit team, bestaande uit technisch gebouwcoördinatoren en kwaliteitscontroleurs, vormt jouw belangrijkste aanspreekpunt. Zij zorgen ervoor dat onderhouds- en herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd volgens de vastgestelde beleidslijnen en kwaliteitsnormen. Als Coördinator draag jij verantwoordelijkheid voor een soepele en probleemloze uitvoering van deze werkzaamheden.

Je bent een coachende Coördinator die niet alleen stuurt op resultaat, maar ook oog heeft voor ontwikkeling van het team en individu. Vanuit jouw visie op procesoptimalisatie verbeter je de werkmethoden en draag je bij aan het verhogen van de klanttevredenheid en efficiëntie. Samen met het team zorg je ervoor dat de gebouwen op onze campus in optimale staat verkeren.

Jouw kerntaken:

• Team aansturen: operationele aansturing van een team van ongeveer 8 Technische Gebouw Coördinatoren en/of kwaliteitscontroleurs.

• Werkzaamheden coördineren: toezicht op het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en installaties.

• Budgettering en facturatie: coördineren van het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud, bewaken van de vastgestelde budgetten en maandelijkse factuuraccordering.

• Kwaliteitscontroles: toezicht op inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven om de correcte toepassing van procedures en kwaliteitseisen te waarborgen.

• Kwaliteitswaarborging: waarborgen van de kwaliteit van werkzaamheden met aandacht voor goede dienstverlening en samenwerking met gebruikers.

• Samenwerking en communicatie: zorgdragen voor een goede samenwerking en communicatie met de gebruikers van de gebouwen.

• Procesverbetering: uitvoeren van analyses ter verbetering van werkprocessen en werkmethodieken.

• Prestatiemonitoring: monitoren van teamprestaties en optimaliseren van kosten.

Functie-eisen

• Hbo-opleiding in (Technische) Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring in een technische werkomgeving.

• Kennis van VG&M-regelgeving is een pre.

• Ervaring met het creëren van een positieve werksfeer waarin teamleden zich kunnen ontwikkelen.

• Uitstekende samenwerkings- en communicatieve vaardigheden, met een focus op klantgerichtheid en kwaliteit.

• Sterke overtuigingskracht, gecombineerd met een resultaatgerichte en proactieve werkhouding.

• Eigenaarschap over jouw werkzaamheden en de verantwoordelijkheid om doelen te realiseren

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 36-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4492 - €6148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Martijn Neeleman, Manager Operations, via 06 41436448 of mcneeleman@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 15 Dec 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

We kijken uit naar je reactie!

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.