Coördinator Projecten

Functieomschrijving 

Als projectcoördinator bent je dé schakel in de omvangrijke onderzoeksprojecten die de TU Delft samen met andere toonaangevende partners uitvoert. De wetenschappers zijn verantwoordelijk voor research en inhoud. Maar voor de rest, contracten, begroting, juridische zaken, planning, rapportages richting de subsidiegever, ben jij in de lead. 

Hoe maken we steden duurzaam? Hoe kunnen we losse atomen opsporen? En hoe gaan we het smelten van de poolkappen voor eens en altijd tegen? Dit kunnen zomaar onderwerpen zijn van de call for proposals die de EU, NWO of andere subsidiegever uitzetten. Haalt de TU Delft vervolgens zo’n belangwekkend project binnen? Dan sla jij aan het regelen en coördineren om het meerjarige onderzoeksproject van a tot z tot een goed einde te brengen. 

Een project waar een miljoen subsidie geld mee is gemoeid noemen wij een kleintje. De complexe projecten die jij onder je hoede hebt, tikken de vele miljoenen aan en er zijn tot wel vijfentwintig (inter-)nationale onderzoekspartners bij betrokken, zoals andere universiteiten, grote bedrijven en ook steeds vaker het MKB en innovatieve startups. Je begrijpt dat er voor jou heel wat te regelen valt. Van het opstellen van de begroting en een consortium agreement, tot het organiseren van kickoff workshops en het inplannen van contact momenten en strakke deadlines voor de wetenschappers en partners. 

Als projectcoördinator werk je in het team van projectcoördinatoren bij het Innovation en Impact Centre van de TU Delft. Dit team ondersteunt vooral 2e en 3e geldstroom projecten. Er komen meer projecten aan dan het huidige team kan coördineren, daarom deze uitbreiding. De verwachting is dat het projectenportfolio binnen ons team blijft toenemen en deze teamuitbreiding voor de lange termijn is.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projecten (zoals Horizon Europe, NWO, RVO, PPP). Je stelt de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de subsidiegever zeker. 

Je taken zijn:

• het implementeren van interne procedures om de projectvoortgang te monitoren
• zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de partners
• coördineren van periodieke (financiële) rapportages volgens de richtlijnen
• effectieve communicatie tussen de consortium partners en de subsidiegever.

Je hebt veel contact met de wetenschappelijk projectleider, met de juridische en financiële afdelingen van de TU, met de partners en natuurlijk met jouw contactpersoon bij de subsidiegever. Met deze laatste stem je bijvoorbeeld af wanneer wij, wat aanleveren en wanneer jij volgens de richtlijnen aan ze rapporteert. Natuurlijk zorg je ervoor dat alle projectpartners deze data op hun netvlies hebben en jou op tijd van de juiste input voorzien. Dat doe je van achter je bureau, maar ook neem je meerdere keren per jaar deel aan meetings in (Europese) steden. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de partners effectief blijven samenwerken, continu up-to-date zijn en de deadlines halen. 

Regelen, organiseren, verbinden, adviseren en veel overleggen. En toch is jouw werk ook een echte hands-on-functie. Zo vul jij zelf alle benodigde formulieren in en stel je rapportages op. Verandert er iets in het project? Dan ben jij degene die schriftelijk amendement aanvraagt aan de subsidiegever. En gaan we een nieuw projectvoorstel bij de indienen? Ook dan steek jij je handen uit de mouwen.

Functie-eisen 

Je beschikt over: 

• Een academisch werk- en denkniveau
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als projectcoördinator van subsidie projecten 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Uitstekende regelaar en organisator
• Goed prestatievermogen, ook onder druk en met strakke deadlines
• Je kunt omgaan met mensen met verschillende culturele en professionele achtergronden, bent proactief, klant- en servicegericht.

Heb je nog weinig of geen ervaring als projectcoördinator van subsidieprojecten, aarzel dan niet om te solliciteren! Er is een mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre

Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie. 

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk extern gefinancierd. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, kan je contact opnemen met Helma van den Bos, Projectmedewerker, via Helma.vandenBos@tudelft.nl of 06-48275557.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Dunja Swierstra. 

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.