Communicatiemedewerker Alumnirelaties & Universiteitsfonds Delft

Schrijf toekomst voor TU Delft én onze ruim 120.000 oud-studenten wereldwijd. En draag er met de juiste communicatie aan bij dat alumni zich met de universiteit en elkaar kunnen verbinden.

Functieomschrijving

Van net-afgestudeerden tot ingenieurs die al een rijke carrière achter de rug hebben: onze alumni zijn heel divers. En juist daarom is het zo boeiend om hun netwerk te versterken. Zodat ze elkaar én huidige studenten kunnen helpen en inspireren, of onze onderzoeken financieel ondersteunen. Jij draagt daar met de juiste communicatie aan bij.

Webteksten schrijven en verrijken met SEO. Een originele uitnodiging maken voor één van onze events, social mediabericht creëren, een videoproductie begeleiden en te plaatsen op diverse communicatiekanalen. Al die verschillende communicatiemiddelen en onderwerpen maken jouw baan superafwisselend. 

Je werkt nauw samen met je collega-communicatiemedewerker en de communicatieadviseur. En met je ongeveer 20 andere collega’s van het team Alumnirelaties & Universiteitsfonds Delft, onder wie relatiemanagers en fondsenwervers. Wat onze afdeling kenmerkt? Ons enthousiasme om een community op te bouwen voor en met oud-studenten om zo hun TU Delft for Life-gevoel te versterken.

Extra leuk aan jouw baan: je krijgt alle facetten van het communicatievak mee én bouwt in no time een boeiend netwerk op. En vind je het leuk om je te ontwikkelen? Je krijgt kansen om je in je vakgebied én als persoon te ontwikkelen. 

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten er bepaalde werkzaamheden nieuw voor je zijn, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een plan op. 

Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt passie voor het communicatievak en kan dat aantonen met een paar voorbeelden.  
• Je kunt uitstekend Nederlands en Engels spreken en schrijven.
• Je weet hoe je verschillende doelgroepen kunt bereiken met de juiste communicatiemiddelen. En je schakelt makkelijk tussen de verschillende stakeholders binnen het team.
• Je kent de ins en outs van kanalen als Instagram, LinkedIn en X.
• Je hebt aantoonbare ervaring met CMS-systemen (TYPO3, Wordpress), mailsystemen (Spotler) en grafische systemen (InDesign).
• Je bent creatief in het bedenken en ontwikkelen van communicatiemiddelen en komt proactief met passende ideeën.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 34-36 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Antine Hartman, Communicatieadviseur, A.A.Hartman@tudelft.nl.   

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 9 en donderdag 10 juli 2025.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 7 juli 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Antine Hartman.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.