Communitymanager alumni

Oud-studenten van TU Delft met onze universiteit verbinden. Dat doe je als communitymanager door in een boeiende functie de betrokkenheid en waardevolle interacties onder en met onze alumni te stimuleren.

Functieomschrijving

Ongeveer 120.000 oud-studenten wereldwijd, daar draait het om in je interessante functie als communitymanager alumni bij TU Delft. Binnen je team Alumnirelaties en Universiteitsfonds ben je een van dé aanjagers van initiatieven waarmee we onze alumnigemeenschap betrokken houden en met nieuwe communities verder uitbreiden. Door met veel creativiteit en strategisch in te spelen op wat onze verschillende groepen alumni beweegt, geef je ons motto ‘TU Delft for Life’ nationaal en internationaal handen en voeten.

Jouw mooie opgave? Onder onze alumni een netwerk van ambassadeurs bouwen die ieder het voortouw nemen in het vormen van een eigen community. Bijvoorbeeld door alumni die zij kennen te verenigen rond een specifiek wetenschappelijk thema of bijeenkomsten te organiseren voor oud-studenten die in dezelfde regio wonen. Jij legt het contact met deze ambassadeurs en denkt mee over de invulling van de communities. Met de collega’s in je team bied je ondersteuning bij de organisatie van activiteiten. Je werkt nauw samen met de fondsenwervende collega's en hebt een neus voor leads. Mede dankzij jou sluiten steeds meer alumni zich aan bij het interessante netwerk van de universiteit waar zij ooit hun waardevolle studententijd beleefden.

Daarnaast vergroot je ons alumnibestand door samenwerkingen aan te gaan en te onderhouden met bestaande verbanden waar onze oud-studenten vertegenwoordigd zijn. Denk aan studie- en studentenverenigingen, studententeams en wetenschappelijke denktanks. Als geboren netwerker weet je deuren te openen en slim aan te haken bij activiteiten waar je onze alumni bereikt. Ook ben je intern een belangrijke vertegenwoordiger van je team. Je zet Alumnirelaties en Universiteitsfonds Delft binnen onze universiteit nadrukkelijk op de kaart en adviseert faculteiten, opleidingen en andere afdelingen over alumnizaken.

In je werk kun je rekenen op de praktische hulp van verschillende collega’s en studentassistenten in je team. Zij zorgen onder meer voor het databeheer en ontwikkelen de benodigde communicatiemiddelen. Zo kun jij je 100% focussen op je veelzijdige voortrekkersrol richting de communities. 

Functie-eisen 

• Je hebt minimaal een HBO-diploma.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in relatie- of communitymanagement, het liefst bij een onderwijsinstelling of in een academische omgeving.
• Je bent een echte netwerker en verbinder, je zet programma’s op voor specifieke doelgroepen en kansen die je ziet om onze community verder te ontwikkelen grijp je met beide handen aan.
• Je hebt een goed gevoel voor strategische communicatie en kunt samen met de communicatiecollega’s de middelen en boodschap afstemmen op verschillende doelgroepen.
• Je kunt goed organiseren en adviseren, werkt graag met anderen samen, hebt commercieel inzicht en gaat altijd voor de beste en concrete resultaten.
• Je bent goed in het analyseren van data en kunt zo de effectiviteit van onze werkzaamheden richting alumni meten en op een onderbouwde manier helpen verbeteren.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.  

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Communicatie

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar.Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 34-36 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Angeline Westbroek, teamleider Alumnirelaties, via 06 – 14 01 50 32 of a.b.m.westbroek@tudelft.nl. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 19 oktober 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Angeline Westbroek.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.