Contractmanager wetenschappelijk onderzoek Civiele Techniek en Geowetenschappen

Alle contractuele zaken rond baanbrekend wetenschappelijk onderzoek perfect regelen. Dat is jouw boeiende rol als contractmanager wetenschappelijk onderzoek bij de TU Delft.

Functieomschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan een duurzame samenleving, dan is dit jouw kans. We zoeken een nieuwe collega om de contractuele zaken rond ons wetenschappelijk onderzoek te regelen. Binnen onze faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) streven we ernaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen zoals verstedelijking, klimaatverandering, duurzame energie, gezondheid en welzijn, en inclusiviteit. Dit zijn slechts enkele van de vele relevante thema’s die je een dynamische academische omgeving bieden. CiTG is een internationale pionier op het gebied van onderzoek en onderwijs in de techniek en geowetenschappen.  Ons onderzoek is voornamelijk afhankelijk van financiële steun van de overheid en samenwerkingsverbanden met nationale en internationale onderzoek partners. Het gaat daarbij vaak om grote bedragen, dus goede contractafspraken tussen de betrokken partijen zijn cruciaal.

Je werkt als contractmanager samen met drie collega contractmanagers van het Contract Management Bureau CiTG. Een leuk team waarin je veel zelfstandigheid en flexibiliteit krijgt, maar waar we elkaar ook helpen. Prettig samenwerken vinden we erg belangrijk, net als een goede werk-privébalans.

Wat verwachten wij van jou? Als contractmanager binnen onze faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksleiders bij het juridisch verwerken van nieuwe contracten, en draag je zorg voor de behandeling van de juridische vraagstukken. Je buigt je over heel diverse contracten voor de tweede (gefinancierd door de overheid, zoals NWO) en derde (gefinancierd vanuit directe samenwerking met bedrijven en andere organisaties) geldstroom binnen onze faculteit. Dankzij jou kunnen onze wetenschappers doen waar ze goed in zijn: zich 100% focussen op onderzoek dat de wereld ingrijpend verandert. Je vindt het fijn om hen van dienst te zijn en je vraagt door, zodat je op een goede en effectieve manier kunt adviseren. Je ziet erop toe dat de  overeenkomsten goed in elkaar steken, waarbij de aandachtspunten onder andere liggen bij intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, toepasselijk recht en publicatie (een ware levensader voor wetenschappers). Zo nodig onderhandel je over de inhoud van dergelijke contracten om deze aan te passen aan de wensen van TU Delft. Verder zijn natuurlijk de subsidievoorwaarden van belang, op basis waarvan de begroting wordt opgesteld. Wetenschappelijk onderzoek is duur en het goed regelen van de financiën is belangrijk. Je bent niet bang voor cijfers en denkt met de projectleider mee over wat men nodig heeft (personeel, materiaal, materieel etc.) om het onderzoek uit te voeren. Jou ontgaat niets en je houdt de zaak met name juridisch, maar ook administratief op orde! Jouw werk is af als de begroting is geaccordeerd door de financiële afdeling en het dossier juridisch klaar is en voorzien van een tekenadvies wordt voorgelegd om getekend te worden door onze decaan.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor: voor het beste resultaat kun je collega’s van verschillende disciplines raadplegen, zoals de juristen van Legal Affairs, IP- en subsidie-experts of collega’s van Finance. En natuurlijk de collega contractmanagers van je team en van andere faculteiten.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om in een academische (technische) omgeving te werken. Kom je qua ervaring en persoonlijkheid in de buurt van wat we zoeken, solliciteer dan op deze mooie kans!

• Je hebt HBO+ of WO-niveau in een relevante (bij voorkeur juridische) opleiding.
• Je hebt ruime ervaring met (internationale) contractonderhandelingen, kennis en/of ervaring van intellectueel eigendom en/of nationale en Europese subsidieprogramma’s is een pre. Daarnaast heb je affiniteit met het financieel vlak ten behoeve van het maken van projectbegrotingen in samenwerking met research projectleiders.
• Je bent (bij voorkeur) goed thuis in een academische omgeving met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen, en je hebt bij voorkeur affiniteit met wetenschappelijk onderzoek op het gebied van Civiele Techniek en Geowetenschappen.
• Je bent een prettige en deskundige gesprekspartner met advieskracht en je vindt het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden, daarbij oog hebbend voor (academische) bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt jezelf op juridisch en organisatorisch vlak bewezen, je bent stressbestendig en werkt ook in ad-hoc situaties gestructureerd, kunt goed relativeren en gaat voor concrete resultaten en oplossingen.
• Aangezien je komt werken in een internationale omgeving is een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels vereist.
• Je bent een teamspeler die open staat voor je persoonlijke en de ontwikkeling van je collega’s.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Legal Services

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. De directie Legal Services helpt de TU Delft om de verantwoording op het vlak van Legal, Risk & Compliance te waarborgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit vier afdelingen: Legal Affairs, Intellectual Property, Contractmanagement en Integrale Veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.492 en een maximum van €6.148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Indien bij aanvang in de functie blijkt dat de werknemer de functie nog niet direct volledig kan vervullen, kan de werknemer, op basis van CAO NU artikel 3.7, in de aanloopschaal, schaal 10, worden ingeschaald. Het hierbij horende salaris betreft een minimum van € 3.345,- en een maximum van € 5.278,- bruto per maand.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mildred Nepveu-Kalberg, Manager contractmanagement, via 06 – 14 33 05 20 of m.l.e.nepveu-kalberg@tudelft.nl.

De search en selectie voor deze functie is exclusief uitbesteed aan DRB. Solliciteren verloopt niet via de TU Delft website, ga daarvoor naar de website van DRB.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 17 november 2024 jouw motivatie en CV.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.