Contractmanager wetenschappelijk onderzoek TNW

Alle contractuele zaken rond baanbrekend wetenschappelijk onderzoek perfect regelen. Dat is jouw boeiende rol als contractmanager wetenschappelijk onderzoek bij de TU Delft.

Functieomschrijving

Werken aan de batterij van de toekomst, levende cellen creëren uit levenloze moleculen, of de fundamentele grenzen van de quantumfysica onderzoeken: dit zijn voorbeelden van innovaties die wetenschappers binnen onze faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW) onderzoeken. Wetenschappelijk onderzoek met grote impact op onze samenleving. Vaak erg kostbaar onderzoek waarvoor we afhankelijk zijn van overheidssubsidies en financieringen van onderzoekspartners, nationaal en internationaal. Het gaat daarbij om grote bedragen, dus goede contractafspraken tussen de betrokken partijen zijn cruciaal. Jij zorgt dat de contractuele zaken tot achter de komma kloppen. Je buigt je over heel diverse contracten voor de tweede en derde geldstroom binnen onze faculteit. Zo kunnen onze wetenschappers doen waar ze goed in zijn: zich 100% focussen op onderzoek dat de wereld ingrijpend verandert.

Je werkt als contractmanager in een team van contractmanagers en een ondersteunend medewerker binnen het Contract Management Bureau van de faculteit TNW. Een leuk team waarin je veel zelfstandigheid en flexibiliteit krijgt, maar waar we elkaar ook altijd helpen. Prettig samenwerken vinden we erg belangrijk, net als een goede werk-privébalans.

Als contractmanager binnen onze faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksleiders bij het juridisch verwerken van nieuwe contracten, en draag je zorg voor de behandeling van de juridische vraagstukken. Dat betekent dat je zowel inhoudelijk-juridisch scherp bent en tegelijkertijd als procesbewaker zorgt dat het contract op de juiste manier opgesteld wordt, gebruik makend van de expertise binnen onze organisatie en bij de contractpartij(en). Natuurlijk sta je hier niet alleen voor: voor het beste resultaat kun je collega’s van verschillende disciplines raadplegen, zoals juristen van Legal Affairs, IP- en subsidie-experts of collega’s van Finance en HR. En natuurlijk de collega contractmanagers van je eigen team en van andere faculteiten. 

Je vindt het fijn om onze onderzoekers van dienst te zijn en je vraagt door, zodat je op een goede en effectieve manier kunt adviseren. Je bent onder meer betrokken bij overeenkomsten met de EU, de Nederlandse overheid, publieke organisaties en bedrijven. Je ziet erop toe dat deze overeenkomsten goed in elkaar steken, waarbij de aandachtspunten onder andere liggen bij intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, toepasselijk recht en publicatie (een ware levensader voor wetenschappers). Zo nodig onderhandel je over de inhoud van dergelijke contracten om deze aan te passen aan de wensen van TU Delft. Verder zijn natuurlijk de subsidievoorwaarden van belang. Jouw werk is af als het dossier juridisch klaar is en voorzien van een tekenadvies wordt voorgelegd om getekend te worden door onze decaan. Jou ontgaat niets en je houdt de zaak juridisch en administratief op orde! 

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om in een academische (technische) omgeving te werken. Kom je qua ervaring en persoonlijkheid in de buurt van wat we zoeken, solliciteer dan op deze mooie kans!       

• Je hebt hbo+ of wo-niveau in een relevante (bij voorkeur juridische) opleiding.
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met (internationale) contractonderhandelingen; kennis van en/of ervaring met nationale en Europese subsidieprogramma’s en/of intellectueel eigendom is een pre, of je hebt relevante ervaring waarmee je dit op korte termijn on-the-job kunt leren.
• Je bent leergierig en staat ervoor open de wondere wereld van de universiteit te ontdekken met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen. Je bent nieuwsgierig naar het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van bèta en techniek.
• Je hebt de eerste loopbaanstappen gezet in een functie op juridisch en organisatorisch vlak en staat te popelen je verder te ontwikkelen.
• Je bent stressbestendig en in staat het overzicht te bewaren over verschillende dossiers die tegelijkertijd lopen. Je werkt ook in ad-hoc situaties gestructureerd, kunt goed relativeren en gaat voor concrete resultaten en oplossingen.
• Je bent een prettige en deskundige gesprekspartner met advieskracht en je vindt het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden, daarbij oog en gevoel hebbend voor (academische) bestuurlijke verhoudingen.
• Aangezien je komt werken in een internationale omgeving spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent een teamspeler die open staat voor je persoonlijke en de ontwikkeling van je collega’s.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Legal Service

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te borgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit vier afdelingen: Legal Affairs, Intellectual Property, Contractmanagement en Integrale Veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 30-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4492 - €6148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Mildred Nepveu-Kalberg, Manager contractmanagement, via 06 – 14 33 05 20 of m.l.e.nepveu-kalberg@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 1 januari 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

De search en selectie voor deze functie is exclusief uitbesteed aan DRB. Solliciteren verloopt niet via de TU Delft website, ga daarvoor naar de website van DRB.

Gesprekken zullen plaatsvinden in week 3/4 van 2025.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.