Eventmanager Prometheus

Hou jij van organiseren, mensen verbinden en creatieve plannen maken én neem je graag de touwtjes in handen? Dan ben jij de eventmanager die onze personeelsvereniging Prometheus zoekt!

Functieomschrijving

Bij de Technische Universiteit Delft hechten we niet alleen waarde aan professionele samenwerking, maar ook aan sociale verbondenheid. Daarom hebben we een zeer actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert om collega’s ook op informele wijze met elkaar in contact te brengen.

Als senior eventmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse (campus)activiteiten, evenementen en dagreizen voor de leden.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor leden, vrijwilligers, begeleiders en externe leveranciers. Je ontwikkelt nieuwe activiteiten, stuurt vrijwilligers en begeleiders aan en zorgt voor een heldere jaarplanning die je presenteert aan het bestuur.

Daarnaast draag je actief bij aan ledenwerving en onderhoud je communicatiemiddelen zoals de website en nieuwsbrief en draag je zorg voor de financiële afhandeling van evenementen. Je werkt nauw samen met het bestuur van de personeelsvereniging en diverse interne en externe partijen. Je bent een verbinder en samen met jouw directe collega ben je het gezicht van de personeelsvereniging Prometheus. Je bent proactief en flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren.

Met jouw ervaring, organisatietalent en oplossende vermogen zorg je voor succesvolle, kwalitatieve en aansprekende activiteiten die bijdragen aan het werkplezier binnen de TU Delft. 

Functie-eisen

• Je bent een zelfstandige en proactieve denker en doener met visie en lef, die overzicht houdt en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent sociaal, empathisch, gastvrij en een kwaliteitsgerichte netwerker met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt affiniteit met ICT-systemen zoals Wordpress en Woocommerce.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om zo nodig in avonden of in het weekend te werken.
• Je hebt oog voor veiligheid en de omgeving.
• Je haakt in op ontwikkelingen binnen de TU Delft.
• Je moet doortastend zijn en sterk in je schoenen staan.
• Je bent een echte teamspeler.
• Ervaring als bedrijfshupverlener (BHV'er) is een pre. 

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
 

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 22-24 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 

• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Laura Bovelander (voorzitter bestuur) via prometheusbestuur@tudelft.nl of 06-18597542.    

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 24 augustus 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Lies de Coninck, Manager T&D.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.