FM adviseur FMIS

Wil jij jouw FMIS-expertise inzetten om de facilitaire dienstverlening van de TU Delft te optimaliseren? Solliciteer en bouw mee aan innovatie en impact op onze campus! 

Functieomschrijving

De afdeling Facility Management (FM) verzorgt de facilitaire dienstverlening (soft services) aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. Deze dienstverlening kenmerkt zich door een hoge mate van contact met de gebruiker.

Als FM adviseur FMIS  ondersteun en adviseer je de afdeling FM in het ontwikkelen en optimaal gebruiken van het FMIS. Je zorgt ervoor dat FM met behulp van het FMIS de dienstverlening kan optimaliseren.

CREFM staat aan de vooravond van een aanbesteding en implementatie van een nieuw FMIS systeem. Het mede zorgdragen voor een goede aanbesteding, implementatievraagstukken maar ook zorgen voor adaptatie en het juiste gebruik van het systeem zullen belangrijke aandachtsgebieden voor je zijn.

Je werkweek is zeer afwisselend. Werkzaamheden gericht op het nieuwe systeem maar ook werkzaamheden om het huidige systeem optimaal te benutten. Je ontwikkelt voorstellen voor procesoptimalisatie en vertaalt gebruikersbehoeften naar conrete vragen aan functioneel beheer. Je zorgt dat analyses en rapportages beschikbaar zijn en volgt ontwikkelingen in het FMIS op de voet zodat je nieuwe mogelijkheden kunt inzetten.

Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling FM bij projecten en programma's waar het FMIS onderdeel van uitmaakt en ben je de schakel naar functioneel en technisch informatiebeheer FMIS. Binnen FM coordineer je werkgroepen en klankbordgroepen FMIS.

Met collega's binnen en buiten de afdeling FM werk je nauw samen. Door jouw verbindend leiderschap versterk je ons netwerk en draag je bij aan een cultuur van samenwerking en innovatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor FM-collega's, deelt kennis en bevordert synergie.

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en bijdragen aan het optimaliseren van de FM dienstverlening op de TU Delft campus! Kom ons team versterken en help mee onze ambities te realiseren! 

Functie-eisen

• Je hebt een HBO opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met FMIS, binnen het vakgebied facilitair.
• Het is een pre als je ervaring hebt met implementatie van een FMIS.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van de FM dienstverlening door gebruik van FMIS.
• Je hebt een goed analystisch vermogen, kunt in structuren denken en verbinding leggen tussen gebruikersbehoeften en technische oplossingen.
• Je bent in staat om mensen te verbinden en kunt collega’s inspireren en motiveren
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goed organisatievermogen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marielle van Duinen, Manager FM, via 06 41657879 of M.A.V.vanDuinen@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 16 december 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Marielle van Duinen, Manager FM.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.