Faculteitssecretaris Techniek, Bestuur en Management

Functieomschrijving

Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Aan een functie waarin je je talent en ervaring op het gebied van bestuur, beleid en bedrijfsvoering kunt benutten en ontplooien in een dynamische internationale organisatie? Ben je een sterke, verbindende persoonlijkheid met talent voor communicatie en coördinatie? Met een goed gevoel voor de belangen en behoeften van zowel de organisatie als van individuele medewerkers in het licht van een diverse en inclusieve cultuur? Dan kun jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de faculteit TBM.

Als faculteitssecretaris ben je gesprekspartner en adviseur van de decaan en vervul je met jouw strategisch en tactisch advies een belangrijke rol in het managementteam. Je bent de ogen en oren van de faculteit, je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat deze onderwerpen ook op de agenda komen.

Je bent verantwoordelijk voor het verloop van de facultaire planning- en control cyclus en bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, regisseren en coördineren van complexe bestuurlijke- en beleidsvormingsprocessen en zorgt ervoor dat deze processen efficiënt en volgens afspraken verlopen. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het organiseren van de onderzoekvisitatie en voor de totstandkoming van het meerjarenplan van de faculteit.

Je signaleert, volgt en analyseert de ontwikkelingen en kansen op facultair, universitair, nationaal en internationaal niveau waar het gaat om onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie. Vanzelfsprekend is het in deze functie van cruciaal belang om een breed netwerk van contacten te onderhouden.

Je maakt deel uit van het managementteam van de Faculteit en participeert in diverse overleggen, bijvoorbeeld met de facultaire onderdeelcommissie van de OR (OdC). Je geeft leiding aan een team met o.a. management assistentes en medewerkers die het onderzoek van de faculteit ondersteunen (data steward,  acquisitiemanager, informatie coördinator, coördinator Graduate School en contractmanagers).

Je onderhoudt een nauwe band met alle diensthoofden van de ondersteunende diensten en stuurt functioneel de secretarissen van de wetenschappelijke afdelingen aan.

Tot slot coördineer je tal van processen, projecten en activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van huisvesting, facilitaire zaken, gebouwbeheer, veiligheid, kennisveiligheid, informatie veiligheid, en participeer je in instellingsbrede werkgroepen en commissies.

Trekt zo’n breed en veelzijdig takenpakket je aan? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren op deze functie!

Functie-eisen

• Je hebt wo-niveau en leidinggevende ervaring (bij voorkeur binnen een universiteit).
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het coördineren van complexe processen in bestuur en beleid.
• Je hebt ervaring in het coördineren van strategische bedrijfsprocessen.
• Je hebt affiniteit met onderwijs en onderzoek.
• Je Nederlandse en Engelse spreek- en schrijfvaardigheid zijn uitstekend.
• Je gaat nauwkeurig en accuraat te werk en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je kunt de processen en procedures bewaken, maar durft waar nodig ook buiten de gebaande paden te treden.
• Je bouwt gemakkelijk een groot netwerk op binnen én buiten de faculteit en dankzij je inlevingsvermogen en verbindingskracht kun je mensen goed bij elkaar brengen.

Je bent een warme, mensgerichte persoonlijkheid, die zich tegelijkertijd krachtig en kritisch kan opstellen. Je begrijpt organisatiebelangen, en bestuurlijke en persoonlijke verhoudingen. Je bent een verbinder en teamspeler die proactief de samenwerking opzoekt. Mede dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om verschillen te overbruggen en problemen op te lossen. Een sterk ontwikkeld conceptueel en analytisch vermogen combineer je met de vaardigheid om soepel te schakelen tussen verschillende abstractieniveaus.

Je bent proactief, initiatiefrijk en resultaatgericht. Je bent gewend planmatig te werken en schrikt niet van complexe procedures. Je bent in staat structuur en prioritering aan te brengen in de hoeveelheid aan informatie.
 

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 30-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6224 - €7575 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.  
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Dekker of Olivie Beek.
 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 30 Nov 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief
• Graag minimaal drie namen van referenten met wie mogelijk later in de procedure contact kan worden gelegd.

De gesprekken met de geshortliste kandidaten vinden plaats in de tweede week van december.

Let op:Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.