Functioneel beheerder Innovation & Impact Centre

Zorg jij ervoor dat onze systemen net zo slim werken als onze wetenschappers? Bij TU Delft bouwen we aan de technologie van morgen. Met jouw scherpe blik en innovatieve oplossingen zorg jij ervoor dat het nieuwe systeem voor onderzoeksregistratie optimaal werkt voor gebruikers.

Functieomschrijving 

Het Innovation & Impact Centre van TU Delft brengt baanbrekend onderzoek naar de praktijk via samenwerking met bedrijven, overheden en maatschappelijke partners. Als functioneel beheerder speel jij hierin een cruciale rol: jij bent hét aanspreekpunt voor onze nieuwe applicatie voor onderzoeksvoorstellen en -contracten en vertaalt gebruikerswensen naar concrete, gebruiksvriendelijke verbeteringen. 

In deze applicatie bouwen gebruikers samen een volledig onderzoeksdossier op, met input uit andere TU Delft-systemen zoals HR en Financiën. Jij zorgt dat dit systeem ondersteunend personeel optimaal faciliteert in hun werkprocessen, zodat zij onderzoekers beter kunnen ondersteunen. Je schakelt hiervoor dagelijks met gebruikers, IT, de informatiemanager en de leverancier. Daarnaast bewaak je afspraken, analyseer je problemen en draag je heldere oplossingen aan. 

Je werkt vanaf de start intensief samen in een multidisciplinair projectteam met een projectleider, informatiemanager, businessanalist en eindgebruikers. Samen denken jullie na over de inrichting van het systeem en hoe het aansluit bij de diverse behoeften binnen de organisatie. Jij schrijft handleidingen, organiseert instructiesessies en test nieuwe functionaliteiten. Ook zorg je voor de juiste toegangsrechten en breng je proactief verbetervoorstellen in.

Deze functie vraagt om technisch inzicht én gevoel voor processen. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen stakeholders en blijft kalm bij technische uitdagingen. Je krijgt energie van verbeteren, verbinden én pionieren in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

We hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé. Daarom kun je bij een fulltime dienstverband twee dagen per week vanuit huis werken en hanteren we flexibele werktijden.

Functie-eisen

• Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare rol  
• Je communiceert goed in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je schakelt makkelijk tussen gebruikers, IT en leveranciers, en denkt in oplossingen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre

Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie. 

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar.Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3378 - €5331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amy Otter-Vriend, via 06-39275917 of A.H.Vriend@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 20 juli 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Amy Otter.

Gesprekken kunnen al plaatsvinden voor sluiting van de vacature.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.