Grant Advisor EU

Hoe uitdagend is het om bij de TU Delft baanbrekende Horizon Europe projecten aan te vragen en te winnen samen met Delftse (top)onderzoekers, bedrijven, start ups en overheden?

Functieomschrijving

Wij vinden het belangrijk om het aanvragen van innovatie- en/of onderzoekprojecten excellent te laten verlopen zodat de slaagkans zo hoog mogelijk is en de projecten ook goed kunnen worden uitgevoerd. Dit werk doen wij met jou. Ben jij de getalenteerde Grant Advisor EU die we zoeken?

Dit ga je doen

TU Delft onderzoekers vragen subsidie aan van de Europese Unie voor hun onderzoek. De aanvragen moeten van topkwaliteit zijn. Jij zorgt daarvoor: het aanvragen van prestigieuze Horizon Europe persoonlijke en consortiumbeurzen door onderzoekers. De nadruk ligt op ERC, MSCA en EIC (Pathfinder) aanvragen. Je ondersteunt wetenschappers en hun (mogelijke) business-, academische- en start up- partners in het aanvraagproces. In sommige gevallen zijn het aanvragen onder andere programma’s. Het aanvraagproces begint met een onderzoekidee tot een volledig uitgeschreven en ingediende projectaanvraag.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je adviseert onderzoekers over hun mogelijkheden, aanpak en geeft feedback op hun teksten. Je geeft presentaties, organiseert en verzorgt workshops en meetings, en begeleidt onderzoekers gedurende hun aanvraagtraject. Je initieert, faciliteert de interactie tussen onderzoekers en R&D medewerkers van ondernemingen om innovatie en/of onderzoekprojecten te formuleren die maatschappelijke impact gaan hebben. Je zoekt er de juiste call topics bij. Je helpt hen om op het aanvraag- / schrijfproces en de consortiumvorming op tijd te starten. Je helpt randvoorwaarden creëren voor succesvolle projectformulering. Je wisselt informatie uit tussen beoogde consortium partners. Soms gids je aanvragende onderzoeker (en zijn/haar consortium) door de participant portals en formulieren.

Je schakelt met medewerkers van de faculteiten waar de onderzoekers werken. Je schakelt ook met beoogde partners in Zuid-Holland, Nederland, Europa en daarbuiten. Je neemt actief en gericht deel aan (online) netwerkactiviteiten. Je houdt proactief contact met alle spelers om tijdig tot de strategisch juiste aanpak te komen en helpt die verwoorden in de projectaanvraag.

Samen met je collega’s van EU Research Funding en andere teams van het Innovation & Impact Centre wordt het door jou ondersteunde projectvoorstel zo kansrijk mogelijk ingediend.

Hier ga je werken

De TU Delft is een van de grootste en succesvolste gebruikers van Horizon Europe funding en werkt ruim 180 jaar met succes aan de toekomst. Wetenschappers en studenten werken samen aan technologieën voor de samenleving, voor volgende generaties en we gaan voor duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Jij komt te werken bij het Innovation & Impact Centre, afdeling EU Research Funding.

Het I&IC ondersteunt en adviseert TU Delft onderzoekers en ook decanen en het College van Bestuur. Het gaat over (EU) beleid, strategische planvorming, profilering, (inter-) nationale samenwerking, financiering en businessintelligence. Horizon Europe loopt tot 2028. Voorbereiding voor het tiende Kaderprogramma is gestart. Jij gaat je expertise verder ontwikkelen en gebruiken voor succesvolle deelname aan dit EU programma.

Jouw team

Je maakt deel uit van de teams EU en NL Research Funding. Deze teams richten zich op projectontwikkeling rond toonaangevende topics voor Nederland en Europa, zijn divers van samenstelling, professioneel ingesteld en sommigen zijn "black belt" grant advisors. Er is sterk bewustzijn over de sterk veranderende context van technisch-wetenschappelijk onderzoek.Onderling hebben we intensief contact, schakelen we snel en nauwkeurig en werken we nauw samen aan het behalen van onze doelen. We hebben ook plezier met elkaar.

Functie-eisen

Dit ben jij

Jij bent een zelfstarter die een steile leercurve goed aankan. Je hebt goede communicatieve (en interculturele) samenwerkingsvaardigheden. Je bent in staat om relatief snel de essentie van onderzoek- en projectideeën te doorgronden. Je kunt vlot schrijven in goed Engels. Je bent creatief en kan effectief onderscheid maken tussen rollen, taken en functies van spelers in een project- of programmaontwikkeltraject. Het strekt tot aanbeveling wanneer je een achtergrond of affiniteit hebt in exacte wetenschappen of engineering, dan wel dat je aantoonbaar goed in staat bent je te verdiepen in natuur- en technisch wetenschappelijke teksten. Ook ben je bekend met de complexe en dynamische, innovatiegerichte werkomgeving binnen een universiteit of kennisinstituut. Bij voorkeur ben je al goed bekend met ins en outs van Horizon Europe, het aanvraagproces of kan jij je dit aantoonbaar snel eigen maken.

Je communiceert op vriendelijke en geduldige wijze met anderen. Je vindt het leuk om in een team te opereren. Ondanks verschillende achtergronden en belangen weet je mensen met elkaar te verbinden, via de inhoud van onderzoek, via hun eigen motivatie. Je kunt goed luisteren. Zo kun je ook moeiteloos een relevant netwerk onderhouden én in teamverband werken.

Door zelfstandigheid en een proactieve houding weet je de juiste resultaten te behalen. Dat komt mede doordat jij je werkzaamheden doelgericht uitvoert en in oplossingen denkt. Bovendien kun je goed overweg met tijdsdruk. Zijn er pieken in de werkvoorraad? Dan pas jij je planning daar flexibel op aan. Verder vragen we:

• Universitair niveau met relevante opleiding. Een PhD en/of aantoonbare onderzoek ervaring strekt tot de aanbeveling.
• Eén tot drie jaar relevante werkervaring bij een onderneming/adviesbureau, een start-up of kennisinstituut of universiteit in de Europese Unie.
• Up-to-date kennis van (digitale) subsidieaanvraagprocessen, participant portal etc., in het bijzonder Horizon Europe en aanverwante programma’s is essentieel.
• Beheersing van Microsoft Office-applicaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels. Snel ontwikkelbare Nederlandse taalvaardigheden. Kennis van een derde taal strekt tot de aanbeveling.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre 

Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.  
 
Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4492 - €6148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Servaas Duterloo, s.b.duterloo@tudelft.nl , Hoofd van Team EU Research Funding, +31(0)6-43461089, of met Anne van de Poel, Hoofd van het Team NL Research Funding, A.vandePoel@tudelft.nl , +31 (0)628536734.    

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 januari 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.