Hands-on Onderwijscoordinator

Onderwijsondersteuning met impact – word onze nieuwe Onderwijscoördinator!

Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor processen én hart voor het onderwijs? Dan is deze veelzijdige functie als onderwijscoördinator iets voor jou! In deze rol ondersteun je één of meerdere opleidingen in de volle breedte. Samen met je collega onderwijscoordinatoren regel je twee keer per jaar de intekening van het onderwijs. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een soepele uitvoering van diverse onderwijsprocessen, daarbij kun je denken aan het Bindend Studieadvies (BSA) en de uitvoering van de Numerus Fixus.
Voor meerdere processen fungeer je als procesbeheerder: jij zorgt ervoor dat alles goed loopt én blijft lopen. Ook op projectmatig vlak ben je actief. Je organiseert mede bijvoorbeeld de Bachelor diploma-uitreikingen, de facultaire ontvangst van ingeschaalde schakelstudenten en het Honours Programme Bachelor. en een aantal onderwijsondersteunende systemen.

Verder verzorg je managementinformatie: dit betreft bijvoorbeeld de in- en doorstroom van studenten en je analyseert knelpunten en verbetermogelijkheden. Samen met collega’s werk je aan de praktische implementatie van onderwijsbeleid, waarbij je regelmatig overlegt met docenten, studenten, collega’s van Onderwijs & Studenten (O&S) en de centrale onderwijsorganisatie (ESA) van de TU Delft. Oftewel een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan structurele verbeteringen en ruimte krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent scherp in het analyseren van complexe vraagstukken; 
• Je plant en organiseert je werk effectief;
• Je luistert goed en stemt af met verschillende stakeholders; 
• Je werkt samen aan verbeteringen en komt met oplossingen; 
• Je plant en organiseert je werk effectief;
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Office; kennis van Osiris en Brightspace is een pré. 

De TU Delft is een tweetalige organisatie en het Master onderwijs van de faculteit Bouwkunde is volledig Engelstalig. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is voor deze functie een vereiste.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden  en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Hier ga je werken:
Het Team Onderwijscoordinatie en Logistiek is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken faciliteert het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een dertigtal medewerkers zorg voor onderwijsadvies en kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. Je zal werken in het team van Onderwijscoordinatie en Logistiek samen met een 5 tal collega’s.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Erik Ootes, Manager Logistiek Onderwijs- en Studentenzaken, via +31(0)15-278 8185 of H.A.J.Ootes@tudelft.nl.

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Stephanie Ip, HR-adviseur, via recruitment-BK@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 augustus 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV.
• Motivatiebrief.

Bij een geschikte kandidaat volgt een uitnodiging voor een eerste gesprek in juli.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.