IP Administrator

Jij helpt onze wetenschappers om hun baanbrekende ontdekkingen te registreren en beschermen. Je bent dus als eerste op de hoogte van de nieuwste technologie. Dichterbij het vuur kun je niet komen!

Functiebeschrijving

Als IP Administrator beheer je de patentmailbox en het administratiesysteem (IPMS) voor octrooien, merken en andere intellectueel eigendom gerelateerde contracten zoals licenties. Je ondersteunt het team bij de registratie, bescherming en valorisatie van uitvindingen die ontstaan uit TU Delft onderzoek. Als spin in het web communiceer je met je collega’s, wetenschappers, octrooibureau’s en contractpartners over de patentprocedures en gemaakte (financiële) afspraken en daaruit voortkomende acties zoals facturatie en doorbelastingen. Een universitaire rol die je vrijwel nergens anders vindt. En binnen een omgeving vol inspiratie en innovatie, waarin jij je in de breedte kunt ontwikkelen.

Je thuisbasis is het IP team van het Innovation & Impact Centre en de directie Legal Services van de TU Delft. Een positief, open en zelfsturend team van vijf IP-managers en drie IP Administrators. Samen begeleiden jullie het vestigen, beheren en vermarkten van octrooien en geven (onderhandel) advies, voorlichting en business development ondersteuning op het gebied van licenties en (internationale) IP contracten, waaronder ook software en merk/modelregistratie.

Wie ben jij? Je bent iemand die het leuk vindt mee te denken over registratie van octrooien en daarin een belangrijk onderdeel van het team te zijn. Je kunt processen gestructureerd organiseren en daarbij afspraken nauwkeurig documenteren, ook onder tijdsdruk. Je leert snel, neemt graag verantwoordelijkheid en maakt gemakkelijk contact met wetenschappers, collega’s en octrooigemachtigden. In heldere taal neem je hen mee in de octrooimogelijkheden.

We verwachten niet dat je meteen alles zelf kunt doen, je werkt namelijk samen met twee ervaren IP Administrators. Zij zullen je samen met het team alle ins- en outs van het IP Administratorswerk bij TU Delft in de praktijk gaan bijbrengen. Lijkt het je leuk om binnen ons IP team door te groeien naar meer zelfstandigheid als IP Administrator, dan zijn daar de mogelijkheden toe. Ook een meer junior invulling van de functie is daarmee mogelijk, want je inschaling vindt plaats aan de hand van je opleiding en ervaring.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+/hbo-werk en denkniveau.
• Je hebt enige kennis van IP/octrooiprocedures en bij voorkeur relevante werkervaring bij een octrooi-/IP-afdeling of als assistent bij een octrooigemachtigde.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!
 

Universiteitsdienst - Legal Services

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te waarborgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit vier afdelingen: Legal Affairs, Intellectual Property, Contractmanagement en Integrale Veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3502 - €4812 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Arzu Lomlu, Formalities Officer, via a.n.lomlu@tudelft.nl of 015 - 278 23 31.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 15 Dec 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Arzu Lomlu, Formalities Officer.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.