Informatie- en collectiespecialist

Dankzij jouw werk vinden studenten en onderzoekers moeiteloos hun weg naar digitale kennisbronnen van de TU Delft. 

Functieomschrijving 

Een afwisselende functie in een inspirerende wetenschappelijke omgeving, dat is wat je kunt verwachten als Informatie- en collectiespecialist bij de TU Delft Library. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van onze (digitale) collectie en speel je een centrale rol in het optimaal benutten van ons library management systeem (LMS).

Je combineert technisch inzicht met sterke communicatieve vaardigheden en bent een belangrijke schakel binnen het team Metadata & Collection Services. Met jouw scherpe oog voor data, metadata en processen beheer je het LMS, het hart van onze collectiewerkzaamheden. Je verzorgt onder andere het beheer van collecties, licenties, orders, facturen en gebruiksstatistieken. Daarbij zorg je ervoor dat het systeem niet alleen goed functioneert, maar ook aansluit op de behoeften van studenten, docenten en wetenschappers. Technische vraagstukken weet je helder te vertalen en bespreek je met de juiste partijen.

Of het nu gaat om prijswijzigingen, leveringsproblemen of toegangsrechten: jij houdt dagelijks vinger aan de pols bij onze leveranciers van digitale informatiebronnen. Je schakelt moeiteloos tussen gesprekspartners van uiteenlopende achtergronden, van internationale uitgevers tot ICT-specialisten en docenten en weet precies welke toon en aanpak passend is.

Naast dit communicatieve werk verzorg je de volledige administratieve afhandeling van de aanschaf en licenties van onze collecties. Je houdt licentievoorwaarden en prijsontwikkelingen scherp in de gaten en onderneemt direct actie bij signalen die aandacht vragen. Daarbij fungeer je als sparringpartner van de collectie- en licentiespecialist en collectiemanager en lever je waardevolle input voor tactische en strategische beslissingen. Daarnaast werk je samen met collega’s uit het (virtuele) collectieteam aan oplossingen voor complexe vraagstukken rondom de collectie.

Binnen het team Metadata & Collection Services vervul je een verbindende rol: je houdt het overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt dat processen soepel verlopen. Je optimaliseert werkafspraken en -instructies en bent het aanspreekpunt voor collega’s bij inhoudelijke en procesmatige vragen. Ook neem je deel aan of initieer je projecten die bijdragen aan het verbeteren van de digitale dienstverlening van de bibliotheek, bijvoorbeeld op het gebied van zichtbaarheid van digitale studiecollecties. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

1. Administratie & beheer:

• Je draagt samen met collega’s verantwoordelijkheid voor het beheer en de administratie van collecties, licenties, orders en facturen binnen het library management systeem
• Je verzamelt gebruiksstatistieken over e-resources en stelt statistische rapporten op

2. Toegang & communicatie:

• Je speelt een actieve rol in het waarborgen van de toegang tot e-resouces en pakt toegangsproblemen effectief en oplossingsgericht aan
•  Je onderhoudt contact met leveranciers en SURFmarket over toegang, facturen, licentievoorwaarden, technische ondersteuning, bestellingen en dergelijke
• Je informeert gebruikers over toegangsvoorwaarden en het gebruik van e-resources

3. Samenwerking en kennis delen:

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, behoudt het overzicht, coördineert werkzaamheden en stemt af met collega’s en externe partners
• Je vervult daarnaast een rol als key-user van het library management systeem en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en je leidinggevende bij vakinhoudelijke vragen
• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest en draagt actief bij aan teamprestaties

4. Procesoptimalisatie & ontwikkeling:

• Je stelt werkprocessen en werkinstructies op, onderhoudt ze en draagt bij aan verbetering
• Je blijft op de hoogte van (inter)nationale ontwikkelingen rondom e-resourcebeheer
• Je neemt deel aan projecten voor de vernieuwing van diensten en systemen. 

Functie-eisen 

• Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau
• Je hebt affiniteit met (digitale) informatiesystemen en voelt je thuis in een data-gedreven werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het leuk om systemen en processen te doorgronden en te verbeteren
• Je bent analytisch, oplossingsgericht, proactief en resultaatgericht
• Je hebt enige kennis van metadatastandaarden en -formaten zoals MARC21, RDA
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.

https://www.tudelft.nl/library/

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar.Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 38-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3218 - €4298 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marcel Broekarts via M.J.T.Broekarts@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 29 augustus 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Marcel Broekarts.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.