Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft

Als tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.

Functieomschrijving

Als instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter Radiation Science & Technology (RST) optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur Reactor Institute Delft (RID) verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.

De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als instituutssecretaris ben je de rechterhand van de afdelingsvoorzitter en de directeur en hun sparring partner over het vormgeven van de organisatie en bijvoorbeeld de profilering van het instituut naar buiten. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdelingen en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.

Als instituutssecretaris ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je de financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het secretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan instituut-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid.

Kortom als instituutssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het Reactor Institute. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar

• een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
• met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
• je bent goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
• je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
• je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
• je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied is een pre.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. TU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

TU Delft Reactor Institute Delft

De wetenschappelijke afdeling Radiation Science & Technology (RST) en het Reactor Institute Delft (RID) vormen tezamen het TU Delft Reactor Institute, onderdeel van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (www.rid.tudelft.nl).

De afdeling RST heeft unieke expertise in het gebruik van ioniserende straling zoals positronen en neutronen voor onderzoek en onderwijs. Het onderzoek richt zich op materiaalkunde met de nadruk op energieomzetting en -opslag, gezondheidstechnologie voor beeldvorming en diagnostiek, radionuclidetherapie en protonentherapie, en innovatieve en duurzame kernenergie.

Het RID is het Nederlandse kenniscentrum voor aan straling gerelateerd onderzoek en onderwijs. Het beheert de Hogere Onderwijs Reactor, een nucleaire onderzoeksreactor (2.3 MW) uitgerust met geavanceerde beam-line instrumenten en bestralingsfaciliteiten.

Het TU Delft Reactor Institute verzorgt onderwijs aan BSc- en MSc-studenten op het gebied van natuurkunde, scheikunde en biomedische wetenschappen, en aan professionals. Binnen het TU Delft Reactor Institute zijn zo’n 200 personen werkzaam.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.441 en een maximum van € 6.986 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Het dienstverband is voor 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 28 - 40 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anna Pourisheva, Management Assistent, via A.J.Pourisheva@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 8 december 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. We moedigen je aan om meteen te solliciteren en gaan bij voorkeur al gedurende de looptijd de eerste gesprekken aan met kandidaten. Heb je vragen of stel je het op prijs om voorafgaand aan je sollicitatie een korte telefonische kennismaking te plannen? Neem dan vooral contact op met Anna Pourisheva via A.J.Pourisheva@tudelft.nl. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan Prof. Jan Leen Kloosterman, afdelingsvoorzitter en Dr. Wim Koppers, directeur RID.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.