Junior Management Assistent binnen Leer/Werk-traject TU Delft

Ben jij klaar voor een vliegende start in jouw carrière én wil je tegelijkertijd een erkende mbo-opleiding bij Schoevers volgen? Dit unieke Leer/Werk-traject is erop gericht om jouw talenten te ontwikkelen. Ga aan de slag als Junior Management Assistent in een inspirerende en internationale omgeving! 
 

Functieomschrijving 

Krijg jij de kans om jouw carrière een vliegende start te geven. Of je nu een jonge professional bent, net je vmbo- of havo-diploma hebt gehaald, of een carrièreswitch overweegt, dit leer/werk-traject biedt jou de perfecte combinatie van leren en werken!

Het Delft Center for Systems and Control (DCSC) coördineert de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten op het gebied van meet- en regeltechniek aan de TU Delft. Onze onderzoekers doen fundamenteel onderzoek dat uiteindelijk leidt tot innovaties waardoor bijvoorbeeld artsen betere zorg kunnen bieden aan patiënten met nier-, oog- en pancreasziekten of de schoonmaak van onze oceanen door onderwaterrobots automatisch kan worden aangestuurd. In deze dynamische en internationale werkomgeving krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen als support professional. Als junior Management Assistent draag jij je steentje bij en lever je een impact in het verduurzamen van de samenleving.

Wat ga je doen?

Als Junior Management Assistent speel je een cruciale rol binnen het supportteam van DCSC. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam zijn naar elkaar. Je bent onderdeel van een hecht team. Binnen het secretariaat werken momenteel twee managementassistenten, die naast algemene ondersteuning elk een eigen aandachtsgebied hebben. Jullie fungeren daarbij als elkaars achtervang. Jouw aandachtsgebied omvat:

• Agendabeheer van het afdelingshoofd;
• Ondersteuning bij de organisatie van afstudeerzittingen, Bachelor Eind Projecten (BEP) en wetenschappelijke bijeenkomsten.

Daarnaast bestaan jouw overige taken uit:

• Je verzorgt samen met het team de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling. Bijvoorbeeld verslaglegging van diverse bijeenkomsten in het Nederlands en Engels.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Je beheert de gezamenlijke e-mail inbox.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van afstudeerders. Dit omvat onder andere afstudeerders toetsen aan de afstudeercriteria, het organiseren van afstudeerzittingen. Dit gehele proces begeleid jij!
• Je straalt vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.

Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te laten zien, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit Mechanical Engineering. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheden naarmate je groeit in de functie.

Functie-eisen

We zoeken iemand die energie krijgt van het werken in deze internationale en dynamische omgeving. Je bent een leergierige en enthousiaste Junior Management Assistent met een energieke en proactieve houding. Je bent sociaal, servicegericht en klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een vmbo-, havodiploma of mbo-2-opleiding afgerond.
• Je bent gemotiveerd om een mbo-opleiding te volgen en jezelf te ontwikkelen op de werkvloer.
• Je hebt affiniteit met organiseren en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met het werken van digitale systemen, denk aan HR systemen en Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels. 

TU Delft 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. 

Faculteit Mechanical Engineering 

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Je krijgt een 1-jarig contract, met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 uur per week
• Na de proefperiode van twee maanden, krijg je de mogelijkheid om een passende mbo-opleiding te volgen. De bovengenoemde opleidingen beginnen vanaf september.
• Afhankelijk van werkervaring word je ingeschaald in schaal 5 (€2.847 - €3.299) op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Additionele informatie

Wat is het Leer/Werk-Traject?

Dit traject biedt een unieke combinatie van praktische werkervaring en een mbo-opleiding die naadloos aansluit bij jouw taken. Je werkt ongeveer vier dagen per week als Junior Management Assistent en volgt één dag per week of in de avonduren onderwijs bij de erkende opleider: Schoevers. Afhankelijk van je instapniveau kun je kiezen voor de opleiding: MBO Allround Assistant Business Services niveau 3 | Schoevers Deeltijd of MBO Office & Management Support Specialist niveau 4 | Schoevers Deeltijd. 

Waarom kiezen voor dit traject?

• Begeleiding en ondersteuning: je krijgt een vast aanspreekpunt binnen afdeling DSCS en wordt ingewerkt en begeleid door een ervaren collega.
• Structurele voortgang: maandelijkse overleggen zorgen voor een duidelijke evaluatie van jouw werk en studievoortgang.
• Geleidelijke inwerking: je wordt gefaseerd ingewerkt, maakt kennis met de systemen van TU Delft en leert hoe je evenementen organiseert, zoals workshops, congressen en lunchbijeenkomsten.
• Samen leren: je sluit je aan bij een netwerk van (Junior) Management Assistenten die hetzelfde traject volgen, zodat je ervaringen kunt uitwisselen en van elkaar kunt leren.
• Sterk netwerk: je bouwt een waardevol netwerk op binnen TU Delft, wat je carrièreperspectieven vergroot. Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je snel wegwijs raakt binnen de universiteit.
• Doorgroeimogelijkheden: na het afronden van je studie krijg je kansen om door te groeien naar medior- of seniorfuncties met een hoger salaris.

Dit traject biedt jou de ideale mogelijkheid om jouw talenten te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en een succesvolle carrière op te bouwen bij een van de meest toonaangevende universiteiten ter wereld! Lees over de ervaringen van onze huidige junior Management Assistenten: Interview Tess en Mylene.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Sandra Prenger via a.j.h.prenger@tudelft.nl of Luuk Crompvoets via l.r.crompvoets@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 20 April 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Sandra Prenger, afdelingssecretaris. Wij waarderen een duidelijke motivatiebrief.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure,neem contact op met Giedo Kocken, HR adviseur, recruitment-me@tudelft.nl.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.