Management Assistent

Een zelfstandige en teamgerichte baan in een internationale organisatie? Wij zoeken een enthousiaste, proactieve Management Assistent. 

Functieomschrijving

Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de afdeling komen uit heel de wereld, het is dus belangrijk dat je naast Nederlands ook kan communiceren in het Engels.

Het secretariaat heeft 9 medewerkers die samenwerken in een team. Iedere collega heeft een eigen werkpakket, waarbij je altijd een werkpakket deelt in een duo. We werken op een prettige manier met elkaar samen. Je kan zijn wie je bent en je krijgt wat je nodig hebt om goed te kunnen werken. Je werkt zelfstandig aan jouw werkpakket en bent tegelijkertijd gericht op samenwerking en daardoor ook altijd bereid jouw collega management assistenten te helpen. De afdeling is continu in beweging, we houden ons niet vast aan een vaste werkwijze en zijn vooruitstrevend. We gebruiken graag jouw ideeën om de ondersteuning van onze docenten en onderzoekers te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten. Je dagelijks werk bestaat uit een zeer divers pakket aan taken: je beheert een of meerdere mailboxen, je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda’s, je bent aanspreekpunt voor een groep collega’s, je organiseert regelmatig kleinere en/of grotere bijeenkomsten, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en verzorgt de afhandeling van financiële zaken (inkooporder aanmaken en factuur afhandeling). Daarnaast kan je ook gevraagd worden om mee te werken aan verschillende activiteiten van de afdeling, zoals de kerstlunch en ons jaarlijkse afdelingsuitje.

Ben je benieuwd wat collega Management Assistenten zeggen over hun werk? Bekijk dan eens de interviews op https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/werken-bij-tu-delft/management-assistenten. Ook kun je hier virtueel de TUDelft campus bekijken en meer informatie vinden over werken bij TUDelft. 

Functie-eisen

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office, Outlook en TEAMS en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
• Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste.
• Je bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
• Een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring is een pre.
  

Beschik je over een flinke dosis enthousiasme, maar heb je niet het juiste diploma of de werkervaring, dan nodigen we jou ook zeker uit om te solliciteren.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar - met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.057 en een maximum van €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.  

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Manja Stalman, Officemanager, via +31(0)15-2788704 of via e-mail: m.a.stalman@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de functie en selectieprocedure kun je terecht bij Paulien Stastra, HR adviseur, 
via e-mail: recruitment-bk@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 22 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• Een sollicitatiebrief. 
• Een gedetailleerde CV.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.