Management Assistent Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

Als Management Assistent ondersteun je een grote internationale afdeling binnen de TU Delft. Je zorgt voor soepele processen, een sterke administratieve structuur en een gastvrije omgeving voor collega’s, onderzoekers en studenten. Zo draag je direct bij aan toekomstgericht onderwijs en onderzoek binnen de Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol als Management Assistant binnen de Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek werk je in een dynamische, internationaal georiënteerde omgeving. Je ondersteunt een afdeling met ruim 200 collega’s die bijdragen aan toonaangevend onderzoek en hoogwaardig onderwijs. Jij bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor professionele en efficiënte ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Je beantwoordt vragen van medewerkers, (gast)onderzoekers, studenten en bezoekers, waarbij je moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Engels. Je initieert en coördineert HR-processen: van het opstarten van nieuwe vacatures tot het warm welkom heten van nieuwe collega’s. Daarnaast verzorg je bestellingen, ondersteun je de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel georganiseerde bedrijfsvoering.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het optimaliseren en documenteren van procedures. Met jouw oog voor structuur en verbetering maak je werkprocessen overzichtelijker, efficiënter en toekomstbestendig. Je werkt nauw samen met de Department Manager en twee ervaren managementassistenten, en je krijgt volop ruimte om facultair breed te schakelen met collega’s van de professionele dienstverlening. In deze samenwerking bouw je aan sterke verbindingen binnen de faculteit en lever je een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast werk je nauw samen met twee ervaren management assistenten, van wie je veel kunt leren en die je actief ondersteunen in je verdere ontwikkeling. Samen draag je bij aan een open, inclusieve en goed georganiseerde werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continu leren centraal staan.

TU Delft biedt ruime mogelijkheden voor professionele groei. Denk aan trainingen, workshops en ontwikkelprogramma’s, én aan deelname aan het brede netwerk van managementassistenten binnen de universiteit. Zo combineer je impactvolle ondersteuning met je eigen ontwikkeling in een toonaangevende academische omgeving. Ons team groeit, en afhankelijk van de match kunnen er meerdere functies beschikbaar komen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de website van de Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek.

Functie-eisen 

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond of beschikt over vergelijkbare werkervaring.
• Je beheerst MS Office en Teams en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je denkt actief mee over efficiënte en toekomstgerichte werkprocessen.
• Je bent toegankelijk en ondersteunend, en stelt waar nodig duidelijke grenzen.
• Je bent leergierig en draagt graag bij aan verbeteringen, structuur en teamontwikkeling

TU Delft 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in socale context. 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. 
 
Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek 

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.

Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.

We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.

Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.

Klik hier om naar de website van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 

• Een functieomvang van 32 uur per week. 

• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  

• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 

• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 

• Flexibele werkweek. 

• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 

• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 

• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

• De TU Delft heeft een netwerk speciaal voor management assistenten welke regelmatig inspirerende, leerzame en leuke activiteiten organiseert ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling en om de organisatie beter te leren kennen.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Justin Pittman, via J.C.Pittman@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 14 December 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV

• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Justin Pittman.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.