Management Assistent bij Quantum & Computer Engineering
Wil jij als managementassistent aan de slag in een dynamische en internationale organisatie waar mensen werken aan geavanceerde technologie voor een betere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Een boeiende werkomgeving, en een zelfstandige (parttime) functie die jou uitdaagt: dat kun je verwachten als managementassistent bij de afdeling Quantum & Computer Engineering (QCE). Je rapporteert aan de afdelingssecretaris en werkt nauw samen met andere managementassistenten en de wetenschappers van onze afdeling, waar geen dag hetzelfde is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, studenten, en gasten. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Aanvragen van dienstverbanden voor nieuwe medewerkers en assistentie bij visa-procedures.
- Organiseren van vergaderingen en kleine evenementen en opstellen van notulen en actielijsten in het Nederlands en Engels.
- Bijhouden van administraties zoals overzichten van bijzondere prestaties, projecten, afstudeeropdrachten, alumni en de toedeling van kamers en werkplekken.
- Communicatie met leveranciers, ondersteunende diensten, en bezoekers over logistiek, leveringen, en financiën.
Daarnaast heb je taken op diverse gebieden zoals inkoop, communicatie en toegangsbeheer en zouden we het fijn vinden als je deel wilt nemen aan de Bedrijfshulpverlening van onze faculteit.
Veel werkprocessen zijn gedigitaliseerd en onze procedures, regels en systemen veranderen geregeld. Dus ben je nieuwsgierig, houd je ervan dingen uit te zoeken en vind je het leuk om nieuwe dingen te leren, dan ben je bij ons echt op je plek!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een MBO(+) werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar relevante werkervaring in onder andere plannen en coördineren, administratie, en het bewaken van processen, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Je houdt van samenwerken, hebt een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling, bent proactief, en mensen waarderen jouw opgewekte karakter.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en toch overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
- Je bent handig met Microsoft Word en Excel en vindt het leuk om nieuwe ICT-vaardigheden te leren.
- Je hebt goede data skills, zoals het maken van overzichten, het snel opzoeken en sorteren van gegevens en het herkennen van fouten en onvolledigheid.
- Je spreekt en schrijft voldoende goed Engels om met alle medewerkers en studenten binnen de afdeling te kunnen communiceren (B2). Om te kunnen overleggen met Nederlandse instanties, leveranciers en ondersteunende diensten, spreek je ook voldoende goed Nederlands (B2).
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.
Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 32 Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Paul de Wit, afdelingssecretaris, via P.A.S.deWit@tudelft.nl of +31 15 2782180. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Deborah Bronswijk, HR-adviseur, d.g.j.bronswijk@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 24 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
- CV
- Motivatiebrief
Je kunt je sollicitatie richten aan Paul de Wit, afdelingssecretaris.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.