Management Assistent bij Software Technology

Functieomschrijving 

Binnen de afdeling Software Technology ondersteun je de onderzoeksgroep Algoritmiek (ALG) en de nationale onderzoekschool Advanced School for Computing and Imaging (ASCI). Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel en kunnen de wetenschappers van Algoritmiek zich concentreren op hun onderzoek en onderwijs. Bij ASCI lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van de promovendi en het cursusprogramma.

Drie dagen per week ondersteun je de onderzoeksgroep ALG en houd je je onder andere bezig met:

• Het plannen van het sollicitatiegesprekken voor de sectie;
• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Het beheren van de agenda van de sectieleider;
• Het aanmaken van inkooporders en plaatsen van bestellingen voor de groep;
• Het organiseren van sectie-uitjes.

De overige dag vervul je een belangrijke rol binnen de onderzoeksschool ASCI en werk je nauw samen met de ASCI-bestuurssecretaris. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het administratief verwerken van gegevens binnen de onderzoeksschool;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor PhD studenten met vragen over hun opleidingsplan;
• Het bijwonen van ASCI-evenementen (ongeveer 3 keer per jaar).

Wat bieden wij?

Reken op een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om je organisatietalent op een creatieve manier in te zetten bij uiteenlopende vraagstukken. Naast jou bestaat het team uit nog zes andere managementassistenten. We zien ons team als collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat ook jij je hier snel thuis zult voelen. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zul je ook alvast kennismaken met het team.

Functie-eisen  

• Je bent enthousiast, collegiaal en servicegericht, en gaat nauwkeurig te werk.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office en vindt het leuk om je in nieuwe pakketten en ICT-systemen te verdiepen.
• Je werkt zelfstandig en proactief, kunt snel schakelen en verliest prioriteiten niet uit het oog.

TU Delft 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. 
 
Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica 

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving. 

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.