Management assistant onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken.

Functieomschrijving 

Wat ga je doen?

Je zal deel uitmaken van de onderzoeksgroep Optica, waar je nauw samenwerkt met drie collega-assistenten. Je beheert agenda’s, houdt de vragen en verzoeken bij in je mailbox voor Optica, zorgt ervoor dat iedereen van Optica zijn werk en- verlofuren op tijd in het systeem invoert en verwerkt financiële en administratieve taken, zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering zorg je voor een helder verslag en zet je acties uit.

Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en krijgt de kans om bij te dragen aan projecten binnen en buiten de afdeling. Of je nu een afstudeerstudent geruststelt, internationale wetenschappers ontvangt of een bijeenkomst organiseert, jouw werkdag is altijd veelzijdig en dynamisch. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Een goed secretariaat staat of valt bij de juiste teamspirit: Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je past je makkelijk aan in de steeds veranderende werkomgeving, aan de verschillende medewerkers die je kantoor binnenkomen en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Jouw werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, aanwezigheid op vrijdag  is gewenst.

Daarnaast vinden we het volgende ook belangrijk:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).
• Vaardigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).

Werkgever

De TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebeid van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Bij de TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren.

We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten omdat we geloven dat dat ons werk innovatiever, de TU Delft gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Daarom nodigen we jou uit te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact.

Afdeling ImPhys

De afdeling Imaging Physics (ImPhys) houdt zich bezig met baanbrekend onderzoek en onderwijs binnen de opleiding Technische Natuurkunde. Onze onderzoekers ontwikkelen technologieën die de gezondheidszorg verbeteren, zoals medische beeldvorming, en dragen bij aan de verduurzaming van onze samenleving. De afdeling bestaat uit zo’n 90 collega’s, ondersteund door een team van technici en administratieve professionals. Naast dat harde werken, zorgen we er ook voor dat we als afdeling elkaar niet uit het oog verliezen. Per jaar proberen we door middel van een lente -en winter koffiemoment en een ‘retreat-dag’, elkaar op een informele manier (nog) beter te leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 24-32 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Henrike Brugts, afdelingssecretaris, via h.m.j.hendriks@tudelft.nl.  

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 16 november 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief, wij waarderen een duidelijke motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Henrike Brugts, afdelingssecretaris.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.