Managementassistent - Zwangerschapsvervanging

Word jij onze nieuwe collega bij QuTech en ondersteun je onze missie: het ontwikkelen van quantumtechnologie?
 

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare managementassistent ter ondersteuning van 8 wetenschappers binnen de Computing Research Division van QuTech. Het gaat om een zwangerschapsvervanging van zes maanden. Ben jij positief ingesteld, flexibel en besluitvaardig? Kun jij complexe agenda’s beheren en floreer je in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je dagelijks meerdere wetenschappers. Je beheert hun drukke agenda’s en weet goed in te schatten welke ondersteuning zij nodig hebben. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zowel binnen de organisatie als voor externe contacten. Je weet prioriteiten te stellen en informatie op een gestructureerde manier te verwerken.
 

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Ondersteunen van PhD-kandidaten en postdocs binnen de onderzoeksgroepen.
• Organiseren van vergaderingen met interne en/of externe deelnemers.
• Volledig regelen van dienstreizen.
• Bewaken van het inkoopproces en de status van bestellingen.
• Administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en zorgen dat alles up-to-date is.
   

Je maakt deel uit van een team van zeven managementassistenten, ieder met hun eigen verantwoordelijkheden. QuTech is een internationale, open en diverse werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
 

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega met een proactieve ‘can-do’ mentaliteit. Je bent een teamspeler, communiceert helder en haalt voldoening uit het bieden van uitstekende ondersteuning. Je blijft rustig onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, zonder het overzicht te verliezen.

Verder heb je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau en zo’n 3 tot 5 jaar ervaring in een operationele en administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een grote pré.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een EU-paspoort of geldige Nederlandse werkvergunning.
• Beschikbaarheid om in juni of begin juli te starten.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

QuTech

QuTech is een missie-gedreven onderzoeksinstituut van de Technische Universiteit Delft en TNO. Samen werken we aan een radicaal nieuwe technologie met wereld-veranderend potentieel. Onze missie: het ontwikkelen van schaalbare prototypes van een quantumcomputer en een inherent veilig quantuminternet, op basis van de fundamentele wetten van de quantummechanica.

Om deze ambitieuze doelen te bereiken, brengen wij wetenschappers, ingenieurs en de industrie bijeen in een inspirerende omgeving. Samen bouwen wij aan de quantum toekomst, omdat wij geloven dat quantumtechnologie een ‘gamechanger’ kan zijn in vele sectoren, waaronder gezondheid, landbouw, klimaat en veiligheid.
 

De onderzoeks- en engineeringactiviteiten van QuTech worden uitgevoerd in drie divisies: Quantum Computing, Quantum Internet en Qubit Research.
 

Onze divisies en ondersteunende teams omvatten 220 FTE en meer dan 300 nieuwsgierige mensen en we verwelkomen graag een nieuwe technische collega die ons enthousiasme deelt!
 

Wil je een voorproefje van wat QuTech doet? Neem alvast een kijkje bij QuTech of bekijk onze laatste successen.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 6 maand. 
• Een functieomvang van 32 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3218 - €4298 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Monica Bulacu, via m.i.bulacu@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 1 Juni 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Monica Bulacu.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.