Managementassistent onderzoeksafdeling Flow Physics & Technology

Ben jij een proactieve managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een diverse en internationale werkomgeving? Zoek je een zelfstandige rol in een collegiaal team waar samenwerking en eigen initiatief hand in hand gaan? Kom dan het team van Flow Physics & Technology bij TU Delft versterken!

Functieomschrijving

Dit ga je doen:

Je gaat aan de slag binnen de grootste afdeling van de Faculteit Lucht en Ruimtevaart: Flow Physics & Technology (FPF). De afdeling is verdeeld in drie secties verspreid over drie gebouwen. Dit betekent dat je veel ruimte en autonomie krijgt voor het optimaal organiseren van jouw sectie en daarnaast overstijgend meedenkt. Je bent dus niet alleen het eerste aanspreekpunt en de organisator voor je eigen sectie, maar ook een actieve speler in het verder ontwikkelen van de manier waarop we als FPT samenwerken. Hiervoor werk je nauw samen met de afdelingssecretaris Justin Pittman en je drie directe collega managementassistenten (MA’s). In het bijzonder met een van de MA's waarmee je de sectie Flight Performance en Propulsion ondersteunt. Je krijgt de ruimte om de werkzaamheden op een manier in te richten die bij jou past. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Als MA draag je met jouw verbindende en organisatorische talenten bij aan baanbrekend onderzoek op het gebied van duurzame luchtvaart. Vind je het leuk om meer te weten over waar we aan werken? Kijk dan naar onze afdelingsvideo hier.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, (gast)onderzoekers, studenten en bezoekers van diverse achtergronden en nationaliteiten.
• Door een gastvrije ontvangst, goede organisatie en heldere informatievoorziening in het Nederlands en Engels help je iedereen om zich thuis te voelen op de afdeling.
• Je verricht administratieve werkzaamheden rond financiën en HR, zoals bestellingen, dienstreizen en onboarding. Hierin speel je ook een coördinerende rol.
• Je werkt mee aan de organisatie van grote en kleine evenementen, zowel op zakelijk als sociaal vlak.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en afdelingsbrede werkafspraken.

Functie-eisen 

Dit ben jij:

Voor deze functie zoeken we iemand die net als wij enthousiast wordt van samen werken aan een prettig werkklimaat. Je bent communicatief sterk en waardeert de afwisseling tussen zelfstandig werken en samenwerken. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en durft initiatief te nemen. Verder neem je mee:

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting of administratieve richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur in een complexe organisatieomgeving.
• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en administratieve taken.
• Ruime ervaring met het MS Office 365-pakket, en het vermogen om je snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels.
• Organisatorische vaardigheden, prioriteiten stellen en flexibel inspelen op veranderingen.
• Je bent assertief, pakt de telefoon zonder aarzelen en neemt initiatief waar nodig;

Het team van management assistenten ondersteunen elkaar en zorgen voor onderlinge vervanging bij afwezigheid. Ook organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig inspirerende en leerzame activiteiten om de organisatie beter te leren kennen. Bij TU Delft vinden we een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en een werkomgeving waarin jouw inzet écht telt.

TU Delft 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in socale context. 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. 
 
Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek 

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten. 

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
• De TU Delft heeft een netwerk speciaal voor management assistenten welke regelmatig inspirerende, leerzame en leuke activiteiten organiseert ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling en om de organisatie beter te leren kennen.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Justin Pittman, via J.C.Pittman@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 15 September 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Justin Pittman.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.