Medewerker HR administratie allround

Ruim zevenduizend loonstroken gaan er elke maand de deur uit bij de TU Delft. Een mega-operatie die jij als allround medewerker HR-administratie mede in goede banen leidt.

Functieomschrijving

Als allround medewerker kom je in aanraking met alle facetten van de HR-administratie bij de TU Delft. Van salarisbetaling tot in- en uitdiensttredingen tot alle personele mutaties. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat je bij sommige (niet ESS/MSS) processen de juiste gegevens in diverse HR-ICT-systemen invoert en voer je nauwkeurige controles uit. Ook controleer je de brieven en besluiten die verstuurd worden aan medewerkers en archiveer je documenten in het digitale personeelsdossier.

Elke dag is er om 9.00 uur een online dagstart met je team. Tijdens de dagstart bespreek je samen met je collega’s de werkvoorraad en de prioriteiten voor die dag. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag met jouw taken.

Dit alles doe je in een innovatieve en inspirerende werkomgeving, waar continu aandacht is voor verbetering. Zo zijn we bezig met het verder automatiseren van onze processen, waardoor controles en analyses steeds meer gevraagd worden van je. Zelf meedenken over efficiëntere werkprocessen? Dat kan natuurlijk. Graag zelfs! Wij staan open voor jouw ideeën.

Functie-eisen

• Minimaal een HBO-diploma en affiniteit met cijfers.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en werkervaring in een soortgelijke functie en/of omgeving.
• Bij voorkeur een praktijkdiploma loonadministratie (PDL). 
• Affiniteit met software en systemen.
• Een gestructureerde en secure werkwijze
• Een positief-kritische en proactieve houding. 
• Integriteit: je werkt immers met persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van de TU Delft.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling. Om tot een oplossing te komen, denk je out-of-the-box en achterhaal je de vraag áchter de vraag.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
 

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 36-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR, payroll, IT en lean werken.
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Youri van de Water, Manager HR Administratie Centre & HR Contact Centre, Y.vandeWater@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 13 augustus 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Youri van de Water, Manager HR Administratie Centre & HR Contact Centre.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.