Medewerker International Office

Wil je vanuit de faculteit Bouwkunde bijdragen aan een efficiënt selectieproces van internationale Master studenten? Heb jij organisatietalent, ervaring in een internationale werkomgeving en ben je communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als medewerker bij het International Office van de faculteit Bouwkunde werk je in een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van drie collega’s, dat verantwoordelijk is voor het begeleiden van inkomende en uitgaande exchange studenten én internationale masterstudenten. In jouw rol ligt de focus op het selectieproces van internationale masterstudenten. Je organiseert en coördineert de selectie in samenwerking met facultaire selectiecommissies, zorgt voor heldere managementinformatie en begeleidt het proces rondom beurzen en eventuele beroepsprocedures. Ook ben je verantwoordelijk voor voorlichting en communicatie richting internationale studenten die willen komen studeren aan de faculteit, met name via e-mail en het up-to-date houden van de website. Je denkt ook actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen, en draagt met jouw frisse blik bij aan verbeteringen binnen het team. Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met je collega’s en wordt ondersteund door de assistent van het International Office.

Het gaat over een tijdelijke vervanging van een collega, waardoor de rol in eerste instantie voor 6 maanden is, met een mogelijke optie tot verlenging.

Je bent in dienst van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Bouwkunde. De afdeling O&S faciliteert het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een vijfentwintigtal medewerkers zorg voor de kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, het International Office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie.      

Functie-eisen
Dit heb jij in huis:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en 3 tot 5 jaar werkervaring. 
• Je werkt zelfstandig, denkt analytisch en neemt initiatief waar nodig. 
• Je bent georganiseerd, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en en je weet goed om te gaan met belangen en verhoudingen binnen een organisatie. 
• Je bent een communicatief sterke collega en een prettige gesprekspartner voor docenten, studenten en collega’s. 
• Je bent toegankelijk en werkt graag samen in een team.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Werkervaring binnen een internationale, universitaire onderwijsomgeving is een pre.    

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten.

Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is tijdelijk voor 6 maanden.
• Een functieomvang van 24 uur per week (0,6 fte). 
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3708 - €5057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Nathalie Levelt, Teamleider International Office via n.levelt@tudelft.nl.

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Stephanie Ip, HR adviseur via recruitment-BK@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 november 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV.
• Motivatiebrief.

Je kunt je sollicitatie richten aan Nathalie Levelt, teamleider International Office.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid. 
• Bij deze vacature is het aanvragen van een ontheffing kennisembargo een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Voordat er een arbeidsovereenkomst wordt overeengekomen moet deze ontheffing worden verkregen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Lees hier alvast meer over op de website van OCW.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.