Onderwijscoördinator faculteit ME

Ben jij een organisatietalent met oog voor verbetering? Als onderwijscoördinator bij Mechanical Engineering maak jij het verschil en zorg je dat complexe onderwijsprocessen soepel verlopen.

Functieomschrijving 

Elf opleidingen, tientallen vakgebieden en ruim 6.000 studenten: dit maakt de faculteit Mechanical Engineering (ME) tot de grootste faculteit van de TU Delft. Internationaal staan we bekend om ons toonaangevende onderzoek en ons hoogwaardige onderwijs

Samen met vijf collega-onderwijscoördinatoren vorm je een hecht team binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Als onderwijscoördinator ligt je focus op de praktische inrichting van de toegekende onderwijsprogramma’s. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de processen waaronder het BSA-proces en Bachelor Eind Project, je zorgt voor een duidelijke en correcte Studiegids, evenals voor de ontvangst van eerstejaarsstudenten en voor de informatievoorziening m.b.t.  bijvoorbeeld programma- en roosterwijzigingen. Daarnaast draag je bij aan de organisatie van de StudieKeuzeCheck bij de BSc Maritieme Techniek en de selectiedag van de BSc Klinische Technologie. Ook draag je bij aan het opzetten, invoeren en onderhouden van systemen voor het inrichten en implementeren van het onderwijs. Je analyseert knelpunten en denkt mee over mogelijke verbeteringen in de inrichting en uitvoering van het onderwijs. Al met al fungeer je als een spil van de opleidingen en neem je daardoor zoveel mogelijk werk uit handen van de opleidingsdirecteuren. Bij al deze werkzaamheden maken oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid het verschil.

Het werkveld van onderwijscoördinatie binnen onze faculteit is breed, dynamisch en volop in ontwikkeling. Dit vraagt flexibiliteit, omdat er periodes zijn met een hogere piekbelasting en periodes waarin het rustiger is. Er is veel afwisseling, ruimte voor eigen initiatief en kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Zo draag je iedere dag zichtbaar bij aan onderwijs dat voor studenten én docenten uitstekend georganiseerd is en optimaal verloopt.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een inspirerende academische omgeving en direct bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan de TU Delft? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen  

• Hebt HBO+-niveau en bij voorkeur affiniteit met techniek
• Hebt ervaring met het organiseren van onderwijs en weet hoe een grote (academische) onderwijsorganisatie werkt óf je hebt sterke affiniteit met onderwijs en ervaring op het gebied van procesmanagement in een complexe omgeving
• Hebt bij voorkeur ervaring met digitale leeromgevingen en andere educatieve technologieën zoals Sqill, Osiris en Brightspace
• Spreekt en schrijft (aantoonbaar) goed Nederlands en Engels
• Bent een aanpakker en werkt oplossingsgericht
• Bent toegankelijk en voor collega’s en docenten duidelijk zichtbaar als aanspreekpunt
• Houdt de planning en risico’s scherp in de gaten, werkt nauwkeurig en je durft ook ‘nee’ te zeggen

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3706 - €5760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met het secretariaat O&S via secretariaat-OS-ME@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 22 november 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Sabrina van de Velde.

Je hoort in week 48 of je wordt uitgenodigd voor de eerste ronde. Gesprekken in een eerste ronde worden gevoerd op dinsdag 1 december. Gesprekken in een tweede ronde worden gevoerd op dinsdagmiddag 8 december en/of woensdagochtend 9 december. 

Let op:

• Om je persoonsgegevens te beschermen, nemen we alleen sollicitaties in behandeling die via de ‘solliciteer-knop’ bij ons binnenkomen. Deze kan je vinden onder de gepubliceerde vacatures op onze website. Sollicitaties en aanvullende informatie die per e-mail of op een andere manier worden verstuurd, kunnen we helaas niet in behandeling nemen of beantwoorden. Dit geldt ook voor open sollicitaties.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.