Procesmanager Onderwijsplanning

Gaat jouw hart sneller kloppen van het verbeteren van processen en ben je sterk in het verbinden van mensen en belangen? Dan zoeken we jou als procesmanager onderwijsplanning.

Functieomschrijving

Als procesmanager onderwijsplanning werk je aan een effectief, transparant en toekomstbestendig proces voor de planning en roostering van onderwijs en tentamens. Je brengt processen en werkzaamheden rondom roostering in kaart en maakt rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk. Daarnaast zorg je voor de samenhang tussen processen, beleid en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.

Vanuit je centrale rol bij ESA werk je nauw samen met de faculteiten en andere onderdelen binnen de TU Delft. Je gaat actief in gesprek, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar heldere afspraken en concrete procesverbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen rondom roostering.
• Het zichtbaar maken van werkzaamheden, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetermogelijkheden bij faculteiten en andere betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en deze vertalen naar heldere procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Het deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Het bijdragen aan de ambitie om meer data rondom onderwijsplanning en roostering te verzamelen t.b.v. analyses, gesprekken en besluiten.
• Het afstemmen van de match tussen onderwijsvraag en zalenaanbod met team Onderwijshuisvesting.

Functie-eisen 

Je bent sterk in analyseren, structureren, vastleggen en verbinden. Dit komt tot uiting doordat je complexe processen snel kunt doorgronden en helder kunt beschrijven. Je weet verschillende perspectieven en belangen bij elkaar te brengen en onderwerpen op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Je weet bevindingen en verbetervoorstellen om te zetten in concrete afspraken en resultaten.

Essentieel hierbij is dat je goed kunt samenwerken met personen in operationele tot bestuurlijk functies en pro-actief bent in het zoeken naar verbinding met betrokken partners.

Daarnaast vragen we:

• HBO+ of universitair werk- en denkniveau.
• Ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van processen.
• Affiniteit met data en informatieanalyse.
• Ervaring met informatiesystemen en digitalisering.
• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met functionele aansturing of het coördineren van werkzaamheden.
• Kennis van en ervaring binnen het hoger of wetenschappelijk onderwijs is een pré.

TU Delft

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Laura Bovelander via l.bovelander@tudelft.nl of 06-18597542.

De selectiegesprekken vinden plaats op: donderdag 12 november 2026. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 9 november 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Laura Bovelander.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.