Teamleider Functioneel Beheer Onderwijsapplicaties

Leiding geven aan een enthousiast team van Functioneel Beheerders en daarmee bijdragen aan de digitalisering binnen de TU Delft? Dat is jouw rol als teamleider Functioneel Beheer Onderwijsapplicaties.

Functieomschrijving 

Als teamleider geef je leiding aan een team van 12 functioneel beheerders. Het team ondersteunt de onderwijslogistieke- en administratieve systemen waarmee TU Delft haar onderwijs organiseert, roostert en administreert, en is daarmee verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van deze dienstverlening aan de hele TU Delft. De nadruk van jouw rol ligt op het goed laten functioneren van het team, de ontwikkeling van je mensen en de samenwerking binnen en buiten de afdeling Informatiemanagement. Jij zorgt ervoor dat het team eigenaarschap pakt en voelt, kennis deelt en meebeweegt met veranderende eisen. Daarbij ben je ook betrokken bij de inhoud van het werk. Je weet waar je teamleden aan werken, signaleert knelpunten en draagt bij aan de professionalisering van de manier waarop functioneel beheer wordt uitgevoerd.

Je ontwikkelt en onderhoudt een intern netwerk en communiceert intensief met collega's binnen en buiten de afdeling: met stakeholders binnen de directie Education & Student Affairs, binnen andere afdelingen zoals ICT en faculteiten. Ook werk je samen met de product owners, de informatiemanager en de domeinarchitect en spart met hen over de inhoudelijke koers van applicaties en applicatielandschap, maar de inhoud is bij hen belegd; jouw toegevoegde waarde zit in het verbinden van mensen en teams.

De afdeling Informatiemanagement is onderdeel van Education & Student Affairs (ESA). Binnen de afdeling Informatiemanagement zijn twee Functioneel Beheer teams. Samen beheren zij de applicaties die de onderwijsprocessen binnen de TU Delft ondersteunen. Naast deze Functioneel Beheer teams bestaat de afdeling Informatiemanagement uit een informatiemanager, business analisten, rapportage- en dataspecialisten en projectleiders.

Als lid van het managementteam binnen de afdeling Informatiemanagement denk je mee over de koers van de afdeling. De afdeling gaat de komende periode werken in multidisciplinaire teams in plaats van conform de huidige teamstructuur. Jij speelt een belangrijke rol in deze verandering: je begeleidt deze transitie binnen je team en denkt mee over hoe de rol van teamleider daarin verandert. 

Functie-eisen 

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende van professionals, bij voorkeur in een IT/IV-omgeving
• Je hebt enkele jaren ervaring in een complexe, dienstverlenende omgeving met meerdere stakeholders; werkervaring in het (hoger)onderwijs is een pré
• Je bent proactief en doortastend in de omgang met collega's op alle niveaus, van functioneel beheerder tot directeur
• Je hebt affiniteit met of ervaring in nieuwe manieren van organiseren, bijvoorbeeld ketengericht werken of organiseren rond waardestromen, en je bent in staat je snel in te werken als dit nieuw voor je is
• Ervaring met organisatieverandering en verandermanagement is een pré, zeker als je zelf al eens een team door een verandering hebt begeleid

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maarten Kuiper, manager Informatiemanagement, via 06- 2962 3664 of m.kuiper@tudelft.nl. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 13 september 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Maarten Kuiper. 

Het opvragen van referenties en het maken van een drijfveren-assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.