Projectcoördinator Professional Learning & Events TU Delft | Campus Den Haag

Heb jij passie voor professional learning en community building? Sta jij bekend om je vele ideeën en heb je goede organisatie skills? Dan zoeken we jou!

Functieomschrijving

Bij de TU Delft Campus Den Haag zijn we op zoek naar een projectcoördinator professional learning & events. Wij zijn een klein team dat werkt aan de verdere ontwikkeling van de campus. Het doel van Campus Den Haag is om Delftse studenten, onderzoekers en hun state-of-the-art technologische kennis beter te betrekken bij beleid en bestuur met een focus op onze thema's: Klimaat & Energie, Digitalisering en Safety & Security.

Onze masteropleiding Engineering and Policy Analysis (EPA) is gevestigd in het Wijnhavengebouw in Den Haag. In 2023 is de nevenvestiging in New Babylon geopend. Vanaf 2026 zal samenhang binnen onze Haagse campus verder worden versterkt door opening van het nieuwe Universiteitsgebouw Spui midden in het centrum van Den Haag, waar ruimte zal zijn voor bestaande en nieuwe activiteiten van TU Delft en voor samenwerking met partners.

In 2024 is de LLO (Levenslang Ontwikkelen) Katalysatorsubsidieaanvraag van de TU Delft voor de professionalisering van onze professional learning organisatie goedgekeurd. De pilot Academy for Public Professionals is onderdeel van het project. Als projectcoördinator van de academy zorg je voor kwalitatief hoogstaand aanbod in Den Haag voor professionals in het publieke domein. Het aanbod varieert van masterclasses tot maatwerktrainingen en workshops. Je verkent de vraag van onze doelgroep, gaat actief op zoek naar sprekers en houd je bezig met zowel de inhoud als de uitvoering van het aanbod. Tot slot rapporteer je over de voortgang van het project en doe je voorstellen voor de toekomst. 

Bovendien ben je verantwoordelijk voor de programmering en uitvoering van events en andere activiteiten voor onze community van onderzoekers en externe stakeholders, met als doel leden met elkaar te verbinden, samen te komen en kennis te delen.

Wat ga je doen?

• Je organiseert activiteiten en evenementen, waaronder masterclasses, (netwerk)events, workshops, debatten en trainingen 
• Je werkt samen met de TU Delft Extension School for Continuing Eduction in relatie tot de LLO Katalysator en in het bijzonder het pilotproject van de Academy
• Je investeert in het opbouwen en onderhouden van het netwerk van de Campus Den Haag en gaat actief op zoek naar nieuwe kansen
• Je vertaalt de vraag van de doelgroepen naar activiteiten die inhoudelijk aansluiten bij de doelstellingen van de campus
• Je bedenkt nieuwe formats en optimaliseert bestaande activiteiten om de impact te vergroten
• Je zorgt ervoor dat alles op de dag zelf vlekkeloos verloopt 
• Je zorgt voor zichtbaarheid van het aanbod via de diverse communicatiekanalen. Dit doe je in samenwerking met de communicatieadviseur binnen het team.

Je komt in dienst bij de Faculteit Techniek, Bestuur & Management. Je wordt aangestuurd door de Managing Director van TU Delft Campus Den Haag. De standplaats van de functie is in Den Haag aan de Bezuidenhoutseweg 63.          

Functie-eisen

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit—je regelt het gewoon. Je ziet kansen in samenwerking en weet verschillende belangen te overbruggen. Je bent ondernemend, durft te experimenteren en krijgt energie van het opzetten van iets nieuws. 

Overige functie-eisen:

•  HBO/WO werk en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met de thema's van de campus.
• Je bent zelfstandig, flexibel, creatief en pro-actief.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast. Het programma heeft op dit moment een looptijd t/m 2029.
• Een functieomvang van 30-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3378 - €5331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met neem contact op met de Managing Director van TU Delft | Campus Den Haag: Hanneke Wegman, h.e.wegman@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 15 Juni 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Hanneke Wegman, Managing Director TU Delft | Campus Den Haag.

De eerste ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 juni. De tweede ronde gesprekken zijn op maandag 23 juni.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.